对于计划出国留学的同学而言,行前准备除了行李、出入境材料外,个人档案转递也是非常重要的一项工作。
什么是人事档案?
在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案。可以说,它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。
使用场景:
单位入职:机关公务员考录、企事业单位招聘政审、入职备案等等
职场发展:申报职称评审、岗位定级、职务晋升等等
福利保障:核定社保待遇、办理退休手续等等
出国留学,档案放哪里?
根据《流动人员人事档案管理服务规定》明确:自费出国(境)留学的高校毕业生的人事档案属于流动人员人事档案。
档案可由户籍所在地档案管理服务机构或教育部留学人员服务中心进行保管。
一定要注意:个人不能携带和保管档案!
如果自己拿着并且拆开了,可联系原就读高校,由高校重新审核档案材料并密封后,按照有关规定进行转递。
如何查询档案存在哪里?
可以登录全国人社政务服务平台,在“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。
人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息。
如何转存到教育部留学人员服务中心
计划出国留学的同学,可以选择将个人档案转存到教育部留学人员服务中心。