成绩单、在读证明、毕业证怎么准备？留学申请材料科普

一、成绩单是什么？

成绩单是学校出具的官方学习成绩记录，通常会列出学生在校期间修读过的课程、课程成绩、学分、学期、绩点或平均分等信息。

申请本科时，高中生通常需要提供高中成绩单；申请硕士时，本科生通常需要提供本科成绩单；申请转学、专升本、硕士预科等课程时，也可能需要提供大专成绩单、本科阶段成绩单或其他学习阶段成绩单。

成绩单一般需要包含以下内容：

• 学生姓名
  
• 学号或身份证明信息
  
• 学校名称
  
• 专业名称
  
• 入学时间
  
• 已修课程名称
  
• 每门课程成绩
  
• 学分或课时
  
• 学期或学年
  
• GPA、均分或评分标准
  
• 学校教务处、公章或相关部门盖章
  

如果学校可以提供中英文成绩单，申请会更方便。如果学校只能提供中文成绩单，通常需要再准备英文翻译件。

二、成绩单要开几年的？

这要看学生目前所处阶段。

如果学生是高中在读，一般需要提供高一、高二以及高三已完成阶段的成绩单。如果高三还没有完整成绩，可以先提交已有成绩，后续再补充。

如果学生是本科在读，通常需要提供大学已完成学期的成绩单。例如大三学生申请硕士，一般先提供大一到大三上或大三下的成绩，毕业后再补完整成绩单和毕业材料。

如果学生已经毕业，则需要提供完整成绩单，覆盖整个学习阶段。

对于申请时间比较早的学生，学校可能允许先提交阶段性成绩单，后续再补成绩单。具体要看目标院校要求。

三、成绩单需要中英文吗？

大多数海外院校会要求英文材料，或者要求中文原件搭配英文翻译件。

常见准备方式有三种：

第 一种，学校直接开具中英文成绩单。这种方式比较方便，通常由教务处、档案馆或国际交流部门出具，并加盖学校公章。

第二种，学校只开中文成绩单，学生再找学校或正规翻译机构翻译成英文。翻译件需要与中文原件内容一致，不能自行修改课程名称、成绩或学分。

第三种，学校提供中文原件，学生自己翻译后再拿回学校盖章确认。这种方式是否可行，要看本校是否愿意审核并盖章。

需要注意的是，英文翻译不是简单把课程名称翻成英文，还要保持格式、成绩、学期和学分信息一致。申请材料中不要出现中文成绩单和英文成绩单内容不一致的情况。

四、成绩单要不要密封？

有些学校会要求成绩单放在学校信封里，并在封口处盖章，称为 sealed transcript，也就是密封成绩单。

密封成绩单常用于邮寄材料、部分研究生申请、美国或加拿大部分院校申请、第三方成绩认证等场景。

但现在很多学校采用线上申请系统，学生可以先上传扫描件，录取后再补官方原件或电子认证件。因此，是否需要密封成绩单，要看目标学校具体要求。

建议学生至少准备：

• 成绩单电子扫描件
  
• 中英文纸质原件若干份
  
• 如学校方便，可准备密封件若干份
  

这样后续遇到补材料、邮寄或认证要求时会更从容。

五、在读证明是什么？

在读证明是学校出具的官方文件，用来证明学生目前仍在该校学习，尚未毕业。

在读证明通常适用于正在读高中、本科、大专或研究生的学生。它的作用是说明学生当前学历状态、就读年级、专业和预计毕业时间。

在读证明一般包括：

• 学生姓名
  
• 出生日期或证件号
  
• 学校名称
  
• 专业名称
  
• 学制
  
• 入学时间
  
• 当前年级或学期
  
• 预计毕业时间
  
• 学校盖章
  
• 开具日期
  

例如，本科大四学生申请海外硕士时，因为还没有拿到毕业证和学位证，就需要先提交在读证明。学校会根据在读证明判断学生预计能否在入学前完成当前学业。

六、在读证明需要注意什么？

在读证明里比较重要的是预计毕业时间。因为海外学校需要确认学生能否在正式入学前完成当前阶段学习。

如果预计毕业时间写得不清楚，学校可能会要求补充说明。比较常见的写法是：

“该生预计于 2027 年 6 月完成本科课程并获得毕业资格。”

如果学校可以开具中英文在读证明，建议直接使用学校版本。如果只能开中文，也需要准备英文翻译件。

在读证明同样建议使用学校抬头纸，并加盖教务处、学院或学校相关部门公章。

七、毕业证是什么？

毕业证是证明学生已经完成某一阶段学习并达到毕业要求的官方文件。

比如高中毕业证、本科毕业证、大专毕业证等。申请海外课程时，已经毕业的学生通常需要提供毕业证扫描件和英文翻译件。

对于本科申请硕士的学生来说，毕业证用于证明学生已经完成本科学习。对于高中申请本科的学生来说，高中毕业证用于证明学生已经完成高中阶段教育。

如果学生还没有毕业，可以先用在读证明申请，等毕业后再补交毕业证。

八、学位证是什么？

学位证主要用于本科及以上阶段。中国本科毕业生通常会有毕业证和学位证两份材料。

毕业证证明学生完成了本科学习，学位证证明学生获得了相应学士学位。申请海外硕士时，大多数学校会同时要求毕业证和学位证。

需要注意的是，只有毕业证但没有学位证的学生，在申请硕士时可能会受到一定限制。不同国家和学校要求不同，有些课程必须要求学位证，有些课程可能会根据学生背景、工作经验或其他学历材料综合评估。

因此，如果学生暂时不确定自己是否能拿到学位证，需要尽早确认目标学校是否接受这种情况。

九、已经毕业的学生需要准备哪些材料？

已经毕业的学生通常需要准备：

• 完整成绩单
  
• 毕业证
  
• 学位证，本科及以上阶段通常需要
  
• 成绩单英文版或翻译件
  
• 毕业证英文翻译件
  
• 学位证英文翻译件
  
• 评分标准说明，如学校可提供
  
• 学信网或相关学历认证材料，如目标学校要求
  

如果学生申请的是硕士，学校通常会重点看本科阶段材料。如果学生有大专、本科、专升本、自考、成人教育等多段学习经历，可能需要提供所有相关阶段的材料。

十、在读学生需要准备哪些材料？

在读学生通常需要准备：

• 当前阶段成绩单
  
• 在读证明
  
• 成绩单英文版或翻译件
  
• 预计毕业时间说明
  
• 后续毕业后补交毕业证和学位证
  

例如，大四学生申请硕士时，可以先用六个学期或七个学期成绩单加在读证明申请。拿到有条件录取后，毕业时再补交完整成绩单、毕业证和学位证。

这类录取通常会要求学生在入学前完成当前学业，并达到学校规定的成绩要求。

十一、材料盖章有什么要求？

通常建议成绩单、在读证明、毕业证明类材料都由学校官方部门出具，并加盖公章。

常见盖章部门包括：

• 教务处
  
• 学生处
  
• 档案馆
  
• 学院办公室
  
• 国际交流处
  
• 学校注册部门
  

不同学校内部流程不同，学生可以先咨询辅导员、教务老师或学校档案馆。

需要注意的是，不建议使用没有盖章的 Word 文档或自行制作的成绩表。海外学校更看重官方性和真实性。

十二、扫描件怎么准备？

线上申请时，通常需要上传材料扫描件。建议注意以下几点：

• 使用清晰彩色扫描件
  
• 保证文件四角完整
  
• 不要遮挡姓名、成绩、盖章和日期
  
• 文件内容不要压缩得过于模糊
  
• 中文原件和英文翻译件按要求合并或分开上传
  
• 文件命名清楚，例如 Transcript_CN、Transcript_EN、Enrollment_Letter
  

如果是拍照上传，要注意光线、角度和清晰度。尽量不要出现阴影、反光、歪斜或裁切不完整的情况。

十三、常见问题

1. 成绩单可以自己翻译吗？

有些学校接受学生自行翻译后由学校盖章确认，有些学校要求学校官方英文版或正规翻译机构翻译。具体要看目标学校要求。

比较稳妥的方式是优先使用学校官方中英文版本。

2. 成绩单上没有 GPA 怎么办？

如果学校成绩单只有百分制成绩，一般可以直接提交百分制成绩单。如果目标学校要求 GPA，可以查看是否有指定换算方式，或让本校开具评分标准说明。

不建议随意使用网上换算表自行改写成绩。

3. 大四还没毕业，可以申请硕士吗？

通常可以。很多学生会在大四上或大四下申请海外硕士，先提交已有成绩单和在读证明。如果学校认可申请，会发放有条件录取，要求学生毕业后补交完整毕业材料。

4. 毕业证和学位证丢了怎么办？

需要尽快联系原毕业学校或相关教育部门，了解是否可以开具毕业证明书、学位证明书或学历认证材料。不同学校补办流程不同，需要预留时间。

5. 专升本、自考、成人本科需要提供哪些材料？

通常需要提供所有相关学习阶段的材料。例如大专成绩单、大专毕业证、本科成绩单、本科毕业证、学位证等。具体还要看目标学校是否接受该学历背景。

十四、建议提前准备的材料清单

申请前可以先整理以下材料：

十五、总结

成绩单、在读证明、毕业证和学位证是留学申请中的基础材料。成绩单用于证明学生的学术表现，在读证明用于证明学生当前学习状态，毕业证和学位证用于证明学生已经完成相应学历阶段。

在准备这些材料时，学生和家长需要重点关注四点：是否为官方出具、是否有中英文版本、是否加盖学校公章、是否符合目标学校提交要求。

如果学生还在读，可以先用成绩单和在读证明申请，后续毕业后再补交完整材料；如果已经毕业，则应提前准备完整成绩单、毕业证、学位证和对应英文翻译件。

材料准备看似简单，但会直接影响申请审核效率。建议学生在确定留学计划后，尽早联系学校教务处或档案部门开具材料，避免临近申请截止或签证阶段才发现材料不完整。