很多同学在准备博士申请时,本能反应是写个人陈述、准备推荐信、填网申系统。但其实,在正式提交申请之前,有一件事同样重要,甚至更关键——那就是“套磁”。
“套磁”这个词听起来有点江湖气,其实就是提前和你想申请的教授通过邮件建立联系,让对方了解你,也让自己更了解对方。
为什么要套磁?
套磁不是可有可无的步骤。它的作用主要体现在三个方面:
一,争取录取和奖学金。很多博士名额和经费掌握在教授手里,提前沟通能让对方知道你的存在。
二,帮你筛选学校和方向。通过和教授的交流,你能更清楚地判断这个项目适不适合自己,减少盲目申请。
三,有些学校明确要求申请前必须套磁,尤其是理工科专业,比如电子工程、计算机、化学、生物等。
怎么选导师?
选对导师,套磁就成功了一半。不同类型的导师,特点和适合的人群也不一样。
青年导师:刚博士毕业不久,正处于招人阶段,沟通起来比较顺畅,申请成功的概率相对较高。适合希望稳妥上岸的同学。
上升期导师:通常是副教授,科研热情高,自己也拼得很厉害。他们会带着学生一起发论文,但压力也不小。适合以后想走学术路线的同学。
大牛导师:资源多、经验丰富,但非常忙,带的学生也多。如果你自主学习能力强、能扛压,可以考虑。
重心偏移导师:要么快退休,要么行政事务多,整体节奏比较宽松。学生自由度大,但得到的指导也有限,适合自我驱动型的人。
从成功率来看,一般建议的顺序是:招过本校学生的教授 > 助理教授 > 老教授 > 副教授。当然,这只是一个参考。
套磁信怎么写?
写套磁信不需要太花哨,关键是清楚、得体、有针对性。
邮件标题要清晰,比如:“Inquiry about PhD Opportunities in [你的专业方向]”。
开头直接说明来意,比如:我是谁,目前在哪里读书,想申请您指导的博士。
正文里要体现出你对教授的了解。可以提到他近期的一篇论文、一个项目,或者某个你感兴趣的研究方向。
然后讲你自己。不用罗列所有经历,而是挑出和教授研究方向相关的内容,讲清楚你能为他做些什么。
语言简洁、礼貌、专业。全信控制在300到500字之间。如果内容多,可以适当用加粗或项目符号突出重点。
然后别忘了附上简历。如果教授有要求,也可以附上研究计划(Research Proposal)。
几个常见雷区
· 群发套磁信,这是大忌。
· 不写教授名字,只写“Dear Professor”。
· 照搬官网上的研究介绍,没有自己的理解。
· 邮件太长或太短,都不合适。
· 忘记上传附件。
· 不注意时差,在对方休息时间发送邮件。
套磁之后怎么办?
如果发出邮件后3到5个工作日没收到回复,可以发一封简短的跟进邮件,礼貌地提醒一下。
如果第二封邮件之后还是没有回应,可以再确认一下邮箱地址是否正确,或者考虑联系其他教授。
一旦教授回复积极,建议主动约一次线上面试。提前准备一些常见问题,比如自我介绍、研究经历、申请动机、未来规划等。
案例分享
有一位A同学,本科直博,科研经历不多但含金量高。他精心挑选了和自己背景匹配的教授,认真写套磁信,收到回复后主动约面试,复盘表现,保持跟进。终于拿到了UCSB的录取,教授也主动邀请他进实验室。
另一位B同学,科研经历不少,但和申请方向关联不大。他比较忙,导师基本是家长帮忙选的,对面试也不太上心,几次改时间甚至失联。结果申请的所有学校都被拒了。
还有一个C同学,本科均分不占优势,硕士背景不错。他先套磁了曼大的教授,但因为本科成绩被学校拒了。后来在文案团队的帮助下,写了一封真诚的争取邮件,教授被打动,推荐他去香港城市大学与曼大的合作项目,并顺利录取。
写在结尾
套磁不是走捷径,也不是搞关系。它是一次专业、真诚的学术沟通。它能帮你提前锁定机会,也能帮你避开不适合的方向。
如果你正在准备博士申请,不妨从今天开始,认真研究一位你感兴趣的教授,写一封属于你自己的套磁信吧。