一、前期准备阶段（提前 12-18 个月）
这是申请成功的基础，核心目标是明确方向、提升竞争力、准备核心材料。
步骤 具体内容 时间节点 注意事项
1. 确定研究方向 明确生物制药细分领域（如药物研发、生物技术、制药工程等），梳理本科知识体系 申请前 18 个月 结合自身兴趣与实验室方向，避免过于宽泛
2. 筛选目标院校与教授 查阅大学院官网，筛选研究方向匹配的教授，记录研究室信息、发表论文 申请前 18-15 个月 同一院校仅联系 1 位教授，避免 “广撒网”
3. 提升语言能力 日语（JLPT N2/N1）+ 英语（托福 / 雅思 / 托业），研究型项目建议托福 iBT 85+/ 雅思 6.5+ 申请前 12-18 个月 提前规划考试时间，预留刷分空间
4. 积累科研 / 实习经历 参与实验室项目、生物制药企业实习，学习细胞培养、PCR 等核心实验技能 申请前 12 个月 保留实验报告、项目证明等材料，突出成果
5. 准备核心文书初稿 研究计划书（1500-3000 字）、个人简历（CV）、志愿理由书 申请前 10-8 个月 研究计划书需与教授方向高度契合，体现科研思维
核心文书要点：
研究计划书：包含背景、问题意识、目标、方法、预期成果、创新点、时间规划、参考文献
志愿理由书：说明报考动机、选择该教授 / 研究室的原因及未来职业规划
CV：2 页内，突出教育经历、科研经历、实验技能、语言能力、获奖情况
二、套磁联系教授阶段（申请前 8-6 个月）
日本多数院校实行教授内诺制，获得教授接收意向是关键步骤。
套磁邮件准备
邮件结构：自我介绍（100 字内）→研究兴趣与匹配度→学术背景与科研经历→语言能力→附件（简历、研究计划书初稿、成绩单）→礼貌结尾
附件控制在 3-5 个文件，命名清晰（如 “CV_姓名.pdf”），避免过大文件
沟通与跟进
发送邮件后等待 7-14 天，未回复可发送 1 次简洁跟进邮件
教授可能要求线上面试（Skype/Zoom），围绕研究计划、专业知识、科研经历提问
获得内诺（邮件 / 书面确认）后，记录教授要求，准备正式申请材料
特殊情况
未获得内诺可考虑其他教授或申请研究生（预科）过渡
部分私立院校不强制内诺，但建议提前联系提升通过率
三、正式申请（出愿）阶段（申请前 3-2 个月）
获得内诺后，按院校要求提交申请材料，完成报名流程。
确认募集要项
从院校官网下载新募集要项，核对材料清单、截止日期、提交方式（邮寄 / 在线）
注意区分 “研究生（预科）” 与 “修士（正式硕士）” 的申请要求
准备完整申请材料
材料类型 具体内容 提交要求
基础材料 入学申请书、毕业证 / 预毕业证明、学位证、成绩单（原件 + 公证翻译件）、护照复印件、证件照、申请费缴纳证明（约 3 万日元） 正规公证，格式符合院校要求
学术材料 研究计划书（终版）、CV、志愿理由书、推荐信（2-3 封，密封签名） 语言与项目授课语言一致
专业材料 科研成果证明（论文、会议报告等）、实习 / 实践证明、语言成绩证明 提交官方成绩单，托福可直接送分
辅助材料 资金证明（≥200 万日元，冻结 3-6 个月）、体检报告（部分院校要求） 银行存款证明需为原件
提交申请（出愿）
按要求整理材料，邮寄或在线提交，保留快递单号 / 提交记录
缴纳申请费（银行转账 / 信用卡），保留缴费凭证
注意截止日期，建议提前 1-2 周提交，避免延误
四、考核阶段（申请后 1-3 个月）
院校对申请者进行综合评估，通常包括材料审核、笔试、面试三部分。
考核类型 内容与形式 重点考察
材料审核 院校招生委员会评估申请材料完整性、真实性与匹配度 研究计划书与教授方向契合度、学术背景与科研潜力
专业笔试 部分院校考察有机化学、生物化学、药理学等专业知识，题型含选择、简答、实验设计 专业基础知识掌握程度、科研思维能力
面试 教授团队进行（20-30 分钟），围绕研究计划书、专业知识、科研经历、语言能力提问 表达能力、科研热情、团队协作能力、对研究室的了解
语言测试 部分院校对语言成绩未达标的申请者进行额外测试 日语 / 英语沟通能力，确保能适应课程学习
面试准备要点：
熟练掌握研究计划书内容，能清晰阐述研究思路与创新点
了解教授近期发表论文，准备 1-2 个相关问题
提前模拟面试，提升语言表达流畅度
五、录取与入学准备阶段（考核后 1-2 个月）
录取通知
院校通过邮件 / 官网公布结果，发放合格通知书
部分院校要求缴纳入学金（约 10-20 万日元）确认入学资格
办理在留资格与签证
学校协助申请 “在留资格认定证明书”（约 1-2 个月）
凭在留资格、护照、录取通知书等材料向日本驻华使领馆申请留学签证（约 1-2 周）
注意签证有效期，预留入境时间
入学准备
预订机票，安排住宿（学校宿舍 / 民间公寓）
办理入学手续，参加新生入学指导
完成选课，熟悉研究室环境与设备使用规则
六、两种特殊申请路径说明
1. 研究生（预科）申请流程
适合背景较弱或未获得修士内诺的申请者：
套磁联系教授，获得研究生内诺
提交研究生申请材料，完成出愿
入学后在研究室参与课题研究 1-2 年
期间准备修士考试，通过后进入正式硕士课程
2. SGU 英文项目申请流程
全英文授课与考核，无需日语成绩，流程相对简化：
筛选 SGU 生物制药相关项目（如东京大学、京都大学等院校的药学 / 生命科学项目）
准备英文材料（研究计划书、CV、推荐信等），部分院校要求 GRE 成绩
在线提交申请，缴纳申请费
材料审核 + 线上面试（部分项目）
录取后办理在留资格与签证，入学
