马来西亚EMGS(Education Malaysia Global Services) 是马来西亚政府下属的机构,专门负责处理国际学生在马来西亚的教育相关事务,尤其是学生签证的申请和管理。
EMGS准确来说,是马来西亚教育部门,但我们在留学阶段中,一般也直接用EMGS来代指马来西亚的返签信事务。也就是在正式国内贴签这个步骤前,我们必须先办理EMGS,拿到反签信,才能够继续办理国内的贴签。
1. EMGS的主要职能
- 学生签证处理:负责国际学生签证(Student Pass)的申请、续签和取消。
- 签证批准函(eVAL):签发电子签证批准函(eVAL),这是办理学生签证的重要文件。
- 入境手续:指导国际学生完成入境马来西亚后的注册和体检等流程。
- 院校合作:与马来西亚的教育机构合作,确保国际学生的签证和入学符合政府规定。
- 数据管理:维护国际学生的签证和入学记录。
2. EMGS签证申请流程
1. 院校录取:先获得马来西亚认可院校的录取通知书。
2. 提交申请:通过EMGS网站提交签证申请,院校通常协助完成。
3. 审核与eVAL:EMGS审核通过后,发放电子签证批准函(eVAL)。
4. 单次入境签证(SEV):凭eVAL在马来西亚驻外使领馆办理单次入境签证。
5. 入境马来西亚:抵达后需完成体检、购买保险等手续,然后换取正式学生签证。
3. 进度查询
(1)EMGS上会显示3中颜色:
绿色:代表申请正在正常有序进行中。
黄色:代表申请需要提供和补充材料,或有不规范的材料需重新提供。
红色:你的申请现阶段被拒绝了,请联系机构寻求建议。
(2)不同的百分比进度代表的意思
5%:当学校向 EMGS 提交申请后,学生的申请进度会到 5%。
15%:进度到 15% 时,这期间会需要大约1周的时间。这个时候,进度图的颜色可能会有绿色及黄色反复的情况。如果出现了黄色的情况,需要及时询问学校是否有需要补充的材料或者更正之前不规范的材料。 重新提交或更新之后,进度颜色会重新变回绿色,可以继续接下来的流程。
35%:进度到了 35% 时,学生就达到了马来西亚规定的入学门槛,这时,学生可以下载 EMGS Approval Letter 了,接下来向学校申请注册报到,并且进行选课等流程。
注:如果是上网课的学生,这个文件日后需要提交给教育部留学服务中心做学历认证,所以务必妥善保存。
70%:当进度到 70% 时,说明学生的材料已经转至马来西亚移民局了。 到这个进度时,前往马来西亚留学的申请就已近乎完成!之后可以准备去马来西亚大使馆申请贴签工作,直至进度至100%,之后购买机票赴马来西亚。