以往，申请人收到的拒签信通常只包含格式化的、较为笼统的表述，难以据此进行有针对性的改进。为了解真正的问题所在，许多申请人不得不通过信息获取和隐私（ATIP）请求来调取全球案件管理系统（GCMS）的内部记录，这一过程不仅耗时，一般都需要专业机构的帮助。还有机构在谷歌上发布疑似移民局的假网站收取高昂的费用调档。
根据IRCC的最新政策，部分临时居民签证申请的拒签信将主动包含审批官的笔记。这些笔记将阐明官员做出拒签决定的具体考量，例如对访问目的的疑虑、对资金能力的担忧，或是申请材料中存在的不一致之处。
目前，这项新政策适用于临时居民访问签证（TRVs），旅游签续签（Visitor Records），学签和工签。但不包括电子旅行授权（eTA）和临时居民许可证（ TRPs ）。
我们已经看到了有详细拒签理由的拒签信。
