一、前期准备阶段:奠定申请基础
- 确认院校与课程资质
办理签证的前提是获得 马来西亚教育部(MOHE)认可院校 的录取。需提前通过 MOHE 官网查询院校及课程是否在移民局认可名单内,避免因院校资质问题导致签证申请受阻。部分私立院校需额外确认其是否具备招收国际学生的资质。
- 获取核心申请文件
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录取通知书(Offer Letter) :由院校正式出具,需包含课程名称、学制、学费等关键信息,是签证申请的核心凭证。
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签证支持文件 :部分院校会提供院校资质证明、课程大纲等辅助材料,需与录取通知书一并留存。
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个人基础材料准备 :
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护照:有效期需 至少 18 个月 (比原 6 个月要求更贴合实际申请标准),预留至少 2 页空白签证页,整本扫描备用。
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白底证件照:规格为 35mm×50mm(部分使领馆接受 3.5cm×4.5cm),需近 6 个月内拍摄,无遮挡、无修图。
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学历证明:高中 / 本科毕业证及成绩单的公证件(需经中国外交部或公证处认证),部分院校要求提供英文翻译件。
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资金证明:银行存款证明(建议金额 5-10 万人民币),需冻结 3-6 个月,证明具备覆盖至少 1 年学费及生活费的能力。
二、签证申请核心流程:分阶段推进
- 电子签证批准函(eVAL)申请:关键前置步骤
此环节是马来西亚学签的核心, 由录取院校统一向马来西亚移民局提交申请 ,个人无法直接申请:
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流程:院校收到学生材料后,通过马来西亚教育全球服务中心(EMGS)系统提交 eVAL 申请,系统会实时更新申请进度(可通过 EMGS 官网用申请编号查询)。
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审核周期:通常 为 14-30 个工作日 ,高峰期(如开学前 2-3 个月)可能延长至 45 天,建议提前 4 个月启动申请。
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结果获取:申请通过后,学生将收到电子版 eVAL,需打印留存,后续申请入境签证及换签均需出示。需注意 2024 年起 eVAL 有效期缩短 至 3 个月 ,需在有效期内完成后续流程。
- 单次入境签证(SEV)申请:获取入境资格
拿到 eVAL 后,需向 马来西亚驻华使领馆(北京、上海、广州、昆明等) 申请单次入境签证,方可合法入境:
- 所需材料:
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有效期 18 个月以上的护照原件及首页扫描件;
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eVAL 打印件(需与电子版信息一致);
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录取通知书原件及复印件;
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白底证件照 2 张(与 eVAL 申请照片规格一致);
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填写完整的签证申请表(使领馆官网可下载);
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部分使领馆要求提交国内体检报告(需包含传染病筛查项)。
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办理周期:3-5 个工作日,费用约 300 元人民币,支持现场递交或邮寄申请(需提前确认使领馆要求)。
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注意事项:SEV 有效期通常为 3 个月,需在有效期内入境马来西亚,逾期失效。
- 入境马来西亚:衔接换签流程
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入境材料:需携带护照、SEV、eVAL 打印件、录取通知书、机票预订单,建议同时准备英文行程单(便于海关核查)。
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入境要求:严禁携带毒品、管制药品、盗版物品等违禁品;现金携带无明确上限,但建议携带 2000至3000 马币备用(避免入境时因资金不足被问询)。
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报到时限:入境 后 7 天内 必须前往学校国际学生办公室报到,提交入境章复印件,确认后续换签事宜,逾期可能影响学生签证办理。
- 换取正式学生签证(Student Pass):获得长期居留资格
入境报到后,由学校协助办理正式学生签证,核心是获取 学生签证卡(i-Kad) :
- 关键步骤:
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体检:需 在 EMGS 指定诊所 完成体检(入境后 7 天内),项目包括 HIV、肝炎、肺结核等传染病筛查,费用 200-300 马币(部分学校已包含在签证费中),体检不合格将直接导致签证被拒。
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材料提交:将护照原件、体检回执、保险支付证明(需购买覆盖整个学习期的医疗保险,2024 年起为强制要求)交至学校签证部。
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审核与制卡:由 EMGS 统一向移民局提交换签申请,处理周期 约 4-6 周 (开学季可能延长至 2 个月),期间护照由学校保管,可向学校申请临时身份证明用于日常出行。
- i-Kad 用途:相当于马来西亚的 “学生身份证”,可用于出入校园、办理银行卡、购买机票等,需妥善保管,遗失需及时向学校及移民局报备补办。
三、重要注意事项:规避申请风险
- 签证有效期与续签
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正式学生签证(i-Kad)有效期通常为 1 年,需在到期前 1-2 个月通过学校申请续签,续签前提是 出勤率不低于 80% 且学业成绩合格(挂科过多可能导致续签被拒)。
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续签材料:需提交下一年度学费缴纳证明、成绩单、体检报告(部分情况),审核周期约 2-3 周。
- 资金与保证金要求
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部分院校(尤其是私立院校)要求缴纳 签证保证金 ,金额通常为 2000-4000 马币,待学生顺利毕业或完成学业离境后,可凭相关证明申请退还(无违规记录前提下)。
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资金证明需确保为本人名下,不可使用父母以外的第三方账户,部分使领馆可能要求提供资金来源说明(如父母收入证明)。
- 学生工作限制
- 持学生签证期间, 每周工作时间不得超过 20 小时 (仅限课余时间),假期可申请全职工作(需提前向移民局提交工作许可申请),未经许可打工将面临签证吊销风险。
- 拒签应对
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若 eVAL 或 SEV 申请被拒,需第一时间联系学校国际部,获取移民局出具的拒签原因(常见原因:材料不完整、资金证明不足、留学动机不明确)。
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针对拒签原因补充材料(如重新开具资金证明、提交学习计划说明),可在 1 个月后通过学校重新提交申请,避免盲目二次申请。
四、常见问题解答(FAQ)
- 整个签证流程需多久?
通常需 2-3 个月(eVAL 14-30 天 + SEV 3-5 天 + 入境换签 4-6 周),建议提前 4 个月启动准备,避开开学前申请高峰期。
- 能否加急办理 eVAL?
马来西亚移民局暂不提供加急服务,部分院校可协助跟进进度,但需以移民局审核节奏为准,切勿轻信 “加急付费” 服务。
- 家属能否陪同留学?
仅研究生及以上学历的留学生,可凭学校证明为配偶及未成年子女申请陪读签证(陪读家属不可工作),本科及以下学历暂不支持陪读。
- 入境后更换院校怎么办?
需先向原学校申请注销 eVAL,再由新院校重新提交 eVAL 申请,不可直接转学,否则将被视为非法居留。
五、入境后关键事宜
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学校注册 :报到时提交护照、SEV、录取通知书,完成注册后领取学生卡,学生卡是使用校园设施(图书馆、实验室)的必备凭证。
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医疗保险激活 :需确保医疗保险已覆盖入境后至课程结束的全周期,部分学校会统一代办,个人购买需确认保险公司是否在 EMGS 认可名单内。
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地址报备 :入住宿舍或校外公寓后,需在 7 天内将住宿地址报备学校国际部,移民局可能随机核查住址真实性。
通过以上流程,即可顺利完成马来西亚学生签证的办理与激活,开启合法的留学旅程。整个过程需紧密配合学校节奏,及时关注材料审核进度,避免因细节疏漏导致延误。