什么是档案？留学生回国后又如何进行建档？

什么是档案？

在中国，个人档案分为学籍档案和人事档案两部分。

学籍档案是学生在学习期间的记录，而人事档案则是在个人工作、职称评定等方面的记录。

档案，作为我们的“第二张身份证”，记录了我们从高中起的所有重要经历，它的重要性可想而知。

但由于档案的传递主要是“公对公”进行的，个人很难察觉到它的流转。而留学生因身处海外，档案无法正常传递，更可能会遇到存放、调转或新建等问题，所以档案问题要格外留意！

留学生档案缺失的四大风险

当然，也正因为档案如此重要，一旦缺失或不完整，后果很严重哦！

如果留学生回国后没有完整的人事档案，可能将面临以下问题：

无法进入国企、央企、事业单位等体制内单位；

落户大城市时，档案是关键材料

考研、考公、考编时，档案是政审的重要依据；

职称评定、社保缴纳等事务也需档案支持。

因此，留学生回国后，必须尽快完成建档，否则将给未来的发展带来诸多不便。

留学生回国建档流程

1. 完成中留服学位学历认证

留学生回国后，首先需要进行中留服的学历学位认证。这是建立档案的第一步，也是后续入职和职称评定的重要依据。

中留服学历学位认证流程：

登录中国教育部留学服务中心（简称“中留服”）官网，提交申请；

提交材料包括：护照复印件、国外学历学位证书、成绩单等；

认证通过后，将获得《国（境）外学历学位认证书》。

2. 准备建档所需材料

建档根据留学背景不同，所需材料也有所不同。以下是常见的材料清单：

高中毕业后出国的留学生：

身份证原件及复印件

高中学籍档案（密封，不可拆封）

国外毕业证、学位证原件及复印件

国外成绩单原件及翻译件（需由正规翻译机构出具）

学历认证报告原件及复印件

户口本原件及复印件报到证（如需）

高中未读完就出国的留学生：

身份证原件及复印件

国内初中毕业证明

国外高中成绩单、毕业证、结业证

国外学历学位认证报告

户口本原件及复印件报到证（如需）

大学毕业后出国的留学生：

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身份证原件及复印件

国内大学学籍档案（密封）

国外学历学位认证报告

国外成绩单原件及翻译件

户口本原件及复印件报到证（如需）

注意：不同地区对建档材料的要求可能不同，建议提前咨询户籍地人才中心或教育部留学服务中心哦~

3. 提交建档申请

准备好材料后，前往户籍所在地的人才中心提交建档申请。

以下是具体步骤：

联系户籍地人才中心，了解建档流程和所需材料；

填写相关表格，提交材料；

工作人员审核材料，确认无误后，将档案建立并密封。

特别提示：部分档案管理服务已实现线上办理，大家可以关注相关政策，充分利用电子政务服务，提高效率与便捷性。

注意事项：

档案必须密封，不可自行拆封，否则将影响后续使用；

不同地区要求不同，建议提前咨询户籍地人才中心或教育部留学服务中心；

档案不能由个人保管，如有遗失，需由档案保管机构出具遗失证明并承担遗失责任；

建议尽早办理，避免因档案问题影响落户、就业等关键事项；

若户籍地人才中心不接受个人自带档案，可委托专业档案服务机构代办。

档案管理的常见问题

1.档案丢失怎么办？

联系档案保管机构申请补办，需提供相关证明材料。

2.档案无法调取怎么办？

联系户籍地人才中心或教育部留学服务中心申请调档。

3.档案无法合并怎么办？

若出国前已托管档案，可联系原托管单位申请转出

4.档案无法新建怎么办？

若留学前未建立档案，可按流程重新建档。

以上供参考，具体还是要以中留服和各地户籍地人才中心官方要求为准哦~再次提醒所有留学生回国后，一定要尽快完成建档，确保档案的完整性和有效性。