在英国留学期间,突如其来的健康问题、家庭变故或其他不可抗力因素可能导致学生无法按时参加考试。英国高校普遍设有考试延期申请机制(Extenuating Circumstances,简称EC),但许多国际学生因不熟悉流程而错过申请机会或准备不足导致申请失败。
一、考试延期申请的适用条件
英国高校接受考试延期申请的理由通常分为以下几类,且需提供相应证明材料:
健康问题:包括突发急性疾病(如高烧、严重感染)、慢性病复发或心理健康问题(如抑郁症、焦虑症)。需提供全科医生(GP)或医院出具的医疗证明,且证明中需明确说明病情对考试准备的影响程度。
家庭紧急情况:如直系亲属重病、去世或需要学生紧急回国处理家庭事务。需提供医院诊断书、死亡证明或相关法律文件,非英文材料需经过公证翻译。
不可抗力因素:包括自然灾害、交通事故、签证问题(如BRP卡丢失或拒签)或成为犯罪受害者。需提供警方报案记录、UKVI官方邮件或交通部门出具的证明。
其他特殊情况:如参与重大科研项目冲突、被传唤作为法庭证人等,需由相关机构出具正式证明文件。
不符合延期申请的情况包括:单纯因复习不充分、时间管理不当、个人旅行计划或未被诊断的考试焦虑。这些理由通常会被学校拒绝。
二、考试延期申请的具体流程
1. 及时联系学术导师或部门负责人
一旦确定需要申请延期,应第一时间通过邮件或当面沟通联系课程导师或学术顾问,简要说明情况并获取指导。部分学校如UCL要求导师在申请表中签署支持意见。
2. 查阅学校政策与截止时间
各校EC政策差异较大,例如:
- UCL要求考试前至少7个工作日提交申请(如考试在5月20日,最晚需5月10日申请)。
- 华威大学允许开学前1个月提交延期申请。
- 多数学校规定申请必须在考试开始前提交,逾期将按缺考处理。
3. 填写正式申请表并提交证明
通过学校系统(如UCL的Portico)在线填写EC申请表,需包含:
- 受影响的考试科目及原定日期
- 申请延期的具体原因(200-500字陈述)
- 建议的新考试时间(部分学校由考试办公室统一安排)
4. 上传支持材料
根据申请理由提供相应证明:
- 医疗证明需包含医生签名、诊断结果及建议休息时长
- 家庭突发事件需提供亲属关系证明及事件证明
- 签证问题需附UKVI通信记录或BRP挂失回执
- 非英文材料需经专业机构翻译并公证
5. 等待审核结果
审核周期通常为5-10个工作日,结果将通过学校邮箱通知。若被拒,可在规定时间内补充材料或申诉。
三、关键注意事项与常见问题
1. 材料真实性与完整性
伪造医疗证明或夸大事实一旦被发现,可能面临学术处分甚至开除学籍。例如UCL明确表示将调查可疑病例,并可能联系出具证明的医疗机构核实。
2. 时间节点把控
- 建议提前10-15天开始准备申请,避免因材料不全错过截止日期。
- 若遇突发情况(如考试当天急病),仍需在事后48小时内提交申请并补充急诊记录。
3. 延期后的考试安排
- 多数学校将延期考试安排在下一考期(如8月补考季),成绩通常有分数上限(如最高50分)。
- 部分学校通过EC申请可免除分数上限,需在申请时特别说明。
4. 签证影响
- 若因考试延期导致学生签证不足覆盖新考试时间,需及时申请签证延期,通常需学校出具新的CAS。
- 研究生论文延期需注意:部分学校如谢菲尔德大学要求博士论文延期需重新申请签证,且可能需离境办理。
5. 特殊情况处理
对于长期心理健康问题,建议:
- 提前注册学校心理咨询服务(如UCL的Student Support & Wellbeing)
- 建立持续就医记录,而非临时开具证明
- 申请时提供心理医生出具的详细评估报告
四、各校政策差异与资源获取
英国主要高校EC政策概览:
- UCL:通过Portico系统提交,严格7个工作日截止
- 华威大学:接受课程延期至下学年,但需开学前1个月申请
- 谢菲尔德大学:研究生论文延期需部门批准后申请新CAS
- 牛津剑桥:仅接受重大健康或家庭变故的延期申请
建议学生通过以下途径获取准确信息:
- 学校官网搜索"Extenuating Circumstances Policy"
- 咨询院系教务办公室或国际学生支持中心
- 参加学校举办的学术规范说明会
考试延期是英国高校为应对特殊情况设立的制度保障,合理使用可避免因不可抗力导致的学术损失。但需注意,频繁或理由不充分的申请可能影响学术信誉。建议留学生平时做好时间管理,建立应急联系人网络,确保在真正需要时能够高效完成申请流程,保障学业顺利进行。