COE的申请流程与条件
获得无条件录取(Unconditional Offer)
需满足学校所有录取条件(如语言成绩、学术材料、资金证明等)。
部分学校允许在 有条件录取(Conditional Offer) 阶段提前申请COE(需满足特定条件,如支付押金)。接受Offer并支付费用
签署接受函(Acceptance Form):确认入学意向。
支付学费押金(Deposit):通常为第一学期学费的50%-100%,具体金额以Offer为准。
购买海外学生保险(OSHC):覆盖课程时长的医疗保险(学校可代购或自行购买)。提交COE申请材料
护照扫描件:信息页清晰可读。
签字的接受函:部分学校需邮寄原件。
缴费凭证:学费押金和OSHC的支付证明。
其他材料:如学术成绩单补件、语言成绩单等。等待学校发放COE
审核时间:通常为 1-2周(高峰期可能延长)。
发放形式:通过邮件发送电子版COE(PDF文件)。
三、COE的类型与特殊场景
根据学生情况不同,COE分为两种类型:
E-COE(电子版COE):可直接用于签证申请,需保存电子档备查。
Conditional COE(有条件入学确认):适用于持有Conditional Offer的学生(如未毕业但需提前确认入学),需在规定时间内补交毕业证等材料,否则COE可能被撤销。
特殊场景:
语言班衔接主课:需分别申请语言课程和主课的COE,两份文件需在签证申请中同时提交。
转学或换专业:需重新申请新学校的COE,原COE将被注销,可能触发签证审查。
关键注意事项
信息核对:收到COE后需立即检查姓名、课程代码、有效期等关键信息,如有错误需联系学校更正(修改需1-3个工作日)。
失效风险:
未按时入学、违反签证条款(如出勤率不足)可能导致COE被取消,进而影响签证状态。
学费支付延迟或材料造假会直接导致COE作废。
文件保存:建议打印纸质版并备份电子版,避免因文件丢失影响后续流程(如入境时海关可能查验)。
总结来看,COE是澳洲留学流程中承上启下的核心文件,既关联签证申请,又影响学籍身份和权益。学生需严格按照学校要求完成申请,并持续关注COE的有效性与合规性。