一、个人陈述（Statement of Purpose）
明确写作目的与核心内容：个人陈述的核心是向招生官展示你为什么适合该院校和专业。开篇要迅速抓住读者注意力，可以通过讲述一段与专业相关的独特经历或提出一个引人深思的问题来引入。例如，如果你申请计算机科学专业，可以讲述自己在高中时参与的一次编程竞赛经历，描述在竞赛中遇到的困难以及如何克服，从而展现你对该专业的热情和解决问题的能力。在内容组织上，要围绕学术兴趣、职业目标以及选择该院校和专业的原因展开。阐述你在本科或高中阶段的学习经历如何培养了你的专业兴趣，以及你对该专业未来发展方向的理解。同时，详细说明为什么这所院校的该专业能满足你的学习需求，如学校的课程设置、师资力量、科研项目等方面吸引你的地方。
突出个人特色与优势：在个人陈述中，要突出自己的独特之处。这可以是你的学术成就、实践经验、个人品质或特殊技能。比如，你在本科期间发表了一篇与申请专业相关的学术论文，这是非常突出的学术成就，要详细描述论文的研究内容、你在其中承担的角色以及取得的成果。如果你有丰富的实习经历，要着重说明在实习中获得的技能和对专业知识的实际应用。此外，个人品质如毅力、创新能力、团队协作精神等也可以通过具体事例体现出来。例如，讲述在团队项目中如何协调团队成员、解决团队内部矛盾，最终成功完成项目，以此展现你的团队协作能力。
语言表达与逻辑连贯：语言表达要清晰、简洁、准确。避免使用过于复杂的词汇和句子结构，确保招生官能够轻松理解你的意思。同时，要注意语法和拼写错误，这些小错误可能会给招生官留下不好的印象。在逻辑方面，个人陈述要有清晰的结构，各段落之间过渡自然。可以采用总分总的结构，开头引出主题，中间段落分别阐述不同的要点，结尾总结全文，再次强调你对该院校和专业的热情以及自己的优势。在段落内部，句子之间也要有逻辑关系，通过使用连接词如 “therefore”“however”“moreover” 等，使文章的逻辑更加连贯。
二、推荐信（Recommendation Letters）
选择合适的推荐人：推荐人应是熟悉你学术或工作表现的人，如教授、导师、实习主管等。选择教授时，要挑选那些在你申请专业相关课程中授课且对你印象深刻的教授。他们能够评价你的课堂表现、学习能力、对专业知识的掌握程度等。实习主管则可以从工作能力、团队协作、职业素养等方面对你进行评价。例如，如果你申请商业管理专业，选择在实习公司担任领导职务的主管作为推荐人，他可以详细描述你在实习期间参与的项目、承担的职责以及取得的成绩。
与推荐人有效沟通：在请求推荐人写推荐信之前，要与他们进行充分沟通。提供给推荐人你的个人简历、成绩单、个人陈述草稿以及申请院校和专业的相关信息，让推荐人全面了解你的情况。同时，向推荐人说明推荐信的重要性以及提交截止日期，确保推荐人能够按时提交推荐信。在沟通中，也可以适当提及你希望推荐人重点强调的方面，但不要过度干预推荐人的评价，要让推荐信保持真实和客观。
推荐信内容要点：推荐信应包含推荐人与你的关系、认识时间、对你的评价以及具体事例支持。推荐人要明确指出你在学术或工作中的优点和潜力，如你的学习成绩优异、具有创新思维、能够快速适应新环境等。通过具体事例，如在课堂上提出的独特见解、在项目中解决的关键问题等，使评价更加有说服力。此外，推荐信的语言风格要正式、客观，格式要规范，符合学校的要求。
三、简历（Resume/CV）
简洁明了的格式：简历的格式要简洁清晰，易于阅读。使用合理的字体、字号和排版，各部分内容要有明确的区分。通常包括个人信息（姓名、联系方式、邮箱等）、教育背景、工作经历、实习经历、获奖情况、技能证书、社团活动等板块。各板块之间要有适当的空白间隔，使简历看起来整洁美观。例如，教育背景部分按照时间倒序排列，列出就读院校、专业、入学时间和毕业时间，以及获得的学位和主要课程成绩。
突出重点与相关性：在简历中，要突出与申请专业相关的经历和技能。对于工作和实习经历，详细描述你在其中承担的职责和取得的成果，重点突出与申请专业相关的工作内容。例如，如果你申请艺术设计专业，在实习经历中重点描述参与的设计项目，包括项目的目标、你在项目中的设计思路和最终成果。对于技能证书，要列出与专业相关的证书，如设计软件的认证证书、语言证书等。获奖情况也要挑选与专业相关或能体现个人综合素质的奖项进行展示。
内容真实性与细节：简历中的内容必须真实可靠，不要夸大或虚构经历和成就。同时，要注重细节，确保信息的准确性。例如，在列出工作经历的时间时，要精确到月份，避免出现时间上的矛盾或错误。在描述项目经历时，要详细说明项目的背景、目标、实施过程以及你在其中的具体贡献，通过具体细节展示你的能力和经验。
