什么是档案？
档案是记录个人的学籍信息、政治面貌信息、工作经历、职称评定、奖惩记录的 重要文件 。在校就读时被称为学生档案，毕业后被称为人事档案。
档案由政府设立的 档案管理机构 （包括留学服务中心、人才市场）、有档案接收权的 国企、事业单位、机关、教育机构 等进行管理。
档案可以存放在个人手里吗？
不可以！
根据《中华人民共和国档案法》和相关档案管理规定，档案需要由具备相应资质的档案管理机构进行保管。
如果将档案存放在个人手里 超过2年，就会变成“死档“ ，失去其应有的法律效力和证明价值。同时档案在个人手中无法及时更新，影响档案的完整性，可能 会影响个人的就业、考研审查、公务员招录政审、财产继承、工龄确认 等重要事项。
如果真的遇到“死档”的情况，则 需要重新建档 ，过程非常麻烦且可能造成信息遗漏。
去香港读书前，档案如何处理？
香港的院校是不接受档案的 ，因此我们需要在去香港读书之前将档案存放好，一般有以下4种存放方式：
1.档案留校
部分学校会提供代管户籍和档案的服务（一般是2年） ，如果在港就读时间在2年以内，可以选择档案留校。切记 毕业后需要回到学校转移档案！
如果2年后没有接受单位，档案户口就会退回原籍，学校也不会发放就业报到证。毕业生需要凭用人单位录用手续、劳动合同及《普通高等学校毕业生证书》办理落户。
需要注意的是， 并不是所有学校都提供这项服务 ，具体需要咨询学校的学生服务中心。
2.退回原籍
退回原籍指的是将档案 将毕业生的档案转回到其户籍所在地的人事档案管理部门， 例如人才服务中心、人力资源公共服务机构等。
档案和户口放在同一地点的好处是，未来如果需要 调档，办理手续会方便一点。
3.转到当地人才市场
除了退回户籍所在地，档案还可以 转移到学校所在地的人才市场，同时保管也是免费的 。如果个人一直没有固定的工作单位或者工作单位不具备档案管理权限，档案 可以长期存放 在人才市场。记得妥善保管 存档证明 ！
具体的办理流程可以查阅当地的人才市场官网。
4.教育部留学服务中心
教育部留学服务中心是教育部直属的留学服务机构 ，可以为留学生提供档案代管服务。中心提供境外学历学位证明留学归国（境）的就业报到、各种人事证明、并且存档和转档都非常方便。
需要注意的是， 国家公派留学人员、赴国外做博士后研究或访问学者 不在受理范围之内。
档案可以 免费存放 在留服，但是需要注意的是留服的档案室 设立在北京 ，其他地方的分中心不设档案存放服务。
如果需要办理留服存放，可以登陆 留服官网 进行个人注册后，选择 “留学存档” 进行办理申请即可。
去香港读书前，党组织如何处理？
香港院校是不接受党组织关系的 ，因此需要在去香港读书之前处理好党组织关系。
一般有三种保留方式：
- 保留在高校党组织
- 保留在原工作单位或居住地的街道办、乡镇党组织
- 交由档案保管机构
需要注意的是，如果党员出国学习研究 超过5年 仍未返回，一般予以 停止党籍 。
