· Step1 ·
在线申请
①登录“中国留学网” www.cscse.eu.cn, 进入“留学存档”栏目 ;
②进行在线申请 ;
③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。
· Step2 ·
请携带以下材料前来我室办理存档手续：
①上一步中打印出来的《存档人员登记表》 ;
②护照首页 ( 或港澳通行证末页 ) 复印件一份 ;
③国外教育机构入学证明复印件一份 ;
④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份 ;
⑤交纳档案管理费 720 元。 (3 年的保存期限，费用多退少补。若需存档 3 年以上，费用可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。 )
* 外省 ( 市 ) 人员办理方式详见“中国留学网”—“外省 ( 市 ) 存档人员办理邮寄存档手续须知”。
· Step3 ·
凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。
( 档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。 )
特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。
· Step4 ·
留学回国后需完成以下的步骤：
①办理国外学历学位认证 (116 ， 117 房间办理 );
②办理回国工作就业报到证及落户手续 (http://www.cscse.eu.cn/publish/portal0/tab1199/)( 赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理 )(319 ， 317 房间办理 ) 。
* 办理完以上两步，方可办理档案转出。
· Step5 ·
档案转出时需提交的材料：
①接收单位或人才中心开具的调档函原件 ;
②“委托管理人事档案合同书” ( 或“存档卡” ) 原件 ;( 需要办理退费手续者，请携带缴费发票原件。 )
③国外学历学位认证书副本 ;
④回国工作就业报到证原件一份 ;
⑤根据需要提交其他的学习材料 ( 在国 ( 境 ) 外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交 );
⑥填写表格：《出国留学人员登记表》 ;( 可在我室领取或登录“中国留学网”—“留学存档”栏目下载表格。 )
⑦档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携带有本人签名的委托书前来代办档案转出手续。
* 留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在我中心必须将户口一并迁出 。
