在日本申请大学或者大学院的时候，经常会看到一个流程叫作“出愿”，那么“出愿”是什么意思呢？“愿书”指的是申请参加大学入学考试的书面文件，“出愿”是指填写愿书上的必要信息，并将其提交给希望报考的大学。下面就一起来了解一下日本的大学出愿的流程吧！
“出愿”是什么？
●愿书和出愿的区别： 愿书是为了报名参加大学·大学院考试而提交的文件，而出愿是指在规定期限内填写好愿书并递交给所申请的学校，愿书被受理后，学校会向考生寄送考试编号和准考证。
●出愿什么时候开始： 一旦确定了要报考的学校，就可以开始准备出愿了。不要因为考试时间还早而拖延，以免最后因时间紧张而出错。如果你要报考多所学校，那么需要准备的出愿材料会更多，建议提前做好充分的准备。
首先，申请大学之前需要获取学校的的愿书，填写所需信息，并准备申请所需要的文件，然后在规定时间内将其邮寄出去。每所学校对填写愿书有不同的具体要求，所以请仔细阅读招生简章中的说明。此外，即使完成了出愿，但如果出现材料不完整或填写错误的情况，学校可能会不接受申请，从而导致申请失败。
●网上出愿： 网上出愿是在网上向大学提交申请的一种方式。相比纸质申请，网上出愿不需要邮寄愿书，也不需要支付邮费，目前有很多学校开通了网上出愿通道。网上出愿可以在线检查输入信息，减少填写错误，并且可以通过便利店24小时支付考试费用。
出愿的流程
1、获取愿书
一旦确定了志愿学校，最好尽早取得愿书。愿书可以通过大学官网、学习辅导网站、大型书店、开放校园活动、学校说明会以及大学的窗口等多种方式获取。发放时间因学校和入学方式而异。获取愿书的主要方式有：
●从大学·大学院的官网申请
●在开放校园活动或学校说明会上获取
●从大学窗口获取
2、准备必要文件
出愿时的必要文件
除了填写包括姓名、地址、毕业高中、志望学部/学科及入试方法的“入学志愿书”外，根据不同的大学和方式，可能还需要以下文件：
●成绩单
●推荐信
●志望理由书
●自我推荐书
●毕业证明书
●奖学金愿书等
请仔细阅读招生简章，列出所需文件并进行准备，提前检查出愿时是否有必要文件缺失
3、考试费汇款
日本公立大学的考试费用一般在17,000日元到-30,000日元左右，私立大学通常在20,000日元到35,000日元不等。考试费可以通过银行、邮局或便利店等方式汇款，但银行和邮局有营业时间和假期，因此在接近截止日期时需注意时间安排。汇款后，要将收据或收款证明贴在“入学志愿书”上，或与愿书一起提交。
4、填写愿书
愿书正式称为“入学志愿书”，是填写姓名、地址、毕业高中、志望学部/学科及入试方法的重要文件。不同学校对填写方法和更正规则有详细规定，若有缺失或错误，可能会导致愿书不被接受。在开始填写前，请先仔细阅读随信附上的招生简章。
● 书写工具： 请使用指定的书写工具（一般为黑色圆珠笔）填写愿书。如果对填写的内容是否正确不太确定，可以先用铅笔轻轻打草稿，再用圆珠笔清晰书写。
● 证件照片： 不要使用手机拍摄的快照，需准备在照片店或快速证件照服务处拍摄的、三个月内拍摄的照片。拍照时请穿正装，佩戴领带，注意保持清洁的形象和发型，照片在入学后可能会用作学生证等。
一般证件照的尺寸为纵4cm×横3cm。如不符合学校规定的尺寸，请用尺子和刀具裁剪到指定大小。为防万一，建议在背面写上姓名（拼音）。 ●地址：地址要注意完整填写，正确填写邮政编码。 ●毕业学校：毕业学校名称切记要写学校全名。 ●印章：盖章时不能使用自来水印章，务必使用需蘸印泥的印章。 ●填写错误时：不同学校对修改的规定各有不同，可能包括“用双线划去并盖章”、“可用修正液或修正带修改”或“均不可”，请确认学校的具体要求。填写后由于可能存在自己未注意到的粗心错误，建议请学校老师进行最终检查。
5、邮寄愿书及必要文件
准备好愿书和必要文件后，将其放入信封并粘合好，通常还需要同封准考证和合否的回复用信封。封口时，建议不要使用透明胶带进行粘合。
信封可以是指定的申请用信封，也可以是自己购买的信封。如果是购买信封，最好使用白色信封而非棕色信封，因为一般认为棕色信封用于装行政文件，而白色信封用于装正式文件如履历书。建议将所有提交的文件都复印一份保存，方便在接收准考证时进行核对，或在大学方面有询问时使用。在学校推荐型选拔和综合型选拔中，面试会根据提交文件的内容进行，因此可以回顾自己写了什么，以帮助考试准备。
●信封填写注意事项
信封的收件地址不能写成“〇〇大学·大学院行”，而是要将“行”部分用双线划去，并在旁边写上“御中”，这是必要的礼仪。如果同封了个人的回复用信封，请写作“〇〇宛”，而非“〇〇様”。
●邮寄愿书时推荐使用“書留”
邮寄愿书时，选择邮寄方式非常重要，建议使用“簡易書留郵便”或“速達・簡易書留郵便”，而不是普通邮件。“書留”可以记录邮件从接收至递送的全过程，因此可以查询邮件当前所在位置以及是否安全送达，如果邮件不幸损坏或丢失，还可以获得实损金额的赔偿。
使用“書留”时需要到邮局办理手续，切勿直接投递到邮筒。邮局的营业时间一般到17点，但大型邮局可能会有较长的营业时间。不过，平日和周末的营业时间可能不同，建议提前在日本邮便的官方网站上确认最近的邮局营业时间。
6、接收准考证
邮寄的愿书一旦被学校接受，准考证将会寄送到“入学志愿书”上填写的地址。收到准考证后，请检查姓名等信息是否正确，并妥善保管。
