一、专业因素
在个人陈述 （ PS ） 里要写大量专业性的东西，要尽量把你的专业思想给反映出来。
美国大学之所以给你奖学金，不是因为你的英语比当地人还好， GRE考的比当地人都高，而是因为你能为他们做科研实验，能给他们出文章。所以，专业因素是最重要的原则。你在写作时出一点小错误，或许辞藻不是很华丽，但这些小纰漏都可以原谅，但如果你对自己的科研专业一无所知的话，这可就不能原谅了。
二、 个性因素
当你不是牛人，无法向对方吹嘘自己多聪明的时候，你就必须向对方展现自己的魅力值。你要想清楚自己是什么样的人，自己有什么优点。你应该善于揣摩对方的心理，要知道，无论哪里的导师，他们都希望自己的学生能把大部分时间花在实验上，而且做事要有责任心以及勇气，然而有些即使是聪明的学生这方面做的也并不算好。
三、 自行原则
美国喜欢自信的人。不管你是美国留学读研的材料，还是真的去见签证官，你都要牢记这个原则。自信是贯穿于你的美国大学文书始终的。你要像展示传家宝一样自信地向对方展示你的闪光点，你的语气发挥，都能为你赢得不少分值的。
四、 清楚原则
这就像写专业论文一样，如果有缩写，在出现的第一次，你就要写出它的全称，打个括号写上缩写。如果你拿过奖学金，就要注明是在多少人竞争中拿到的。并且，你的大学排名也一定要注明。因为外国人是不可能非常了解中国大学情况的，所以你一定要给别人留下清楚的印象。这样，你的才华才不会被埋没。
五、 简洁原则
不会有人花时间去看你冗长的叙述的，所以你要写的简洁。美国大学文书一篇 PS 多以一张半 A4纸为宜，最多也不能超过两页。在这么少的篇幅里一定要写出你的个性。如果能用一句话写的，千万不要用两句话。有效的用一些同位语插入，缩短你的篇幅，当然这是以句子流畅为前提的，不要把文章写的象GRE阅读那么晦涩难懂。
