在推荐信中提及个人成就时,应该遵循以下几个原则来确保这些信息恰当、有效且具有说服力:
- 相关性:
- 只提及与申请目标相关的成就。如果申请的是研究生学位,那么应该强调学术或研究方面的成就;如果申请的是工作,那么职业成就或相关项目经验更为合适。
- 具体性:
- 提供具体的细节来支持所提及的成就。例如,而不是简单地说“他提高了销售业绩”,你可以说“他通过开发新的营销策略,使销售额在6个月内增长了20%”。
- 量化成果:
- 尽可能地用数字来量化成就。数字能够提供具体的证据,增加描述的可信度。例如,具体的销售额、节省的成本、提高的效率百分比等。
- 突出角色和贡献:
- 明确个人在成就中扮演的角色以及他们的贡献。说明是个人成就还是团队努力的结果,如果是团队成就,应强调个人在团队中的具体贡献。
- 展示影响:
- 描述成就对组织、项目、团队或社会产生的影响。这有助于读者理解成就的重要性和价值。
- 适度谦虚:
- 即使是在推荐信中,也应该避免过分夸大个人的成就。保持适度的谦虚,同时确保所提及的成就是值得关注和赞赏的。
- 与个人品质关联:
- 将成就与个人的某些品质或技能联系起来。这样做不仅展示了成就本身,还展示了个人的能力、努力和潜力。
- 使用正面语言:
- 使用积极、肯定的语言来描述成就。避免任何可能带有负面含义的表述。
- 简洁明了:
- 保持描述简洁明了,避免冗长的叙述。直接突出成就,让读者快速抓住重点。
- 适当包装:
- 将成就放在一定的背景中,说明是在什么样的情况下取得的,比如“在预算削减和团队成员减少的情况下,他成功地领导了项目按时完成”。
- 避免过度堆砌:
- 不要列举太多琐碎或不重要的成就,这样可能会让读者感到厌烦。精选最有分量和最有说服力的成就。
- 真实性:
- 确保所有提及的成就都是真实和准确的。虚假的成就一旦被揭露,可能会对被推荐人的信誉造成严重损害。
以下是一个推荐信中提及个人成就的示例段落:
During his internship with our company, John demonstrated exceptional project management skills when he took the initiative to lead a critical software development project. Despite facing tight deadlines and limited resources, John successfully delivered the project two weeks ahead of schedule and under budget. His achievement not only improved our product's market竞争力 by enabling a faster time-to-market but also earned the team a company-wide recognition award. John's ability to manage complex projects with such efficiency and effectiveness is a testament to his leadership and strategic thinking.
在这个例子中,成就(成功领导软件开发项目)被具体描述,并且强调了其对公司的具体影响(提前完成、节约预算、提高市场竞争力),同时也突出了个人的领导能力和战略思维。