1.上网查找日本各个大学的网站，选择适合自己的专业。
2.对照学校的招生简章并确认自己是否符合申请条件。
3.请你在国内的教授、专业人士或者高级官员等为你写推荐信。推荐信可以是打印件，但一定要有推荐人的亲笔署名及盖章。
4.给教授和研究室发Email介绍自己的专业特长、学习/工作经历等基本情况，并表示希望对方能够接收你(注意:尽可能附上有关证明文件、推荐信等材料;有研究成果或专业论文最好附上原文及检索地址)。
5.对方没有回应也没有关系，每隔一、两个星期再发一次(内容要与前次不同)，直到对方有回音。
6.如果对方表示可以考虑，并想进一步了解有关情况的时候，就应及时将各种材料复印件邮寄给对方，并索取通信地址保持联络。
注意:联系导师可以采取广撒网，最好同时给20个以上教授发信息，这样成功的可能性比较大。但要注意，联系一个学校特别是一个研究科的导师，应按照先后顺序联系。