现如今，微信毋庸置疑已经成为我们日常交流的重要软件，但是对于留学的同学们来说，未来在学校与导师或各个部门的沟通中常用到的却是邮件。今天为大家简单传授下如何高效的、正式的、有礼貌的给学校老师发邮件，干货满满哦。
首先为大家介绍一下邮件的基本结构：
- 一定要写邮件主题
- 介绍自己（名字+学号+课程编号）
- 邮件正文内容
- 用礼貌和正式的表达
- Double check(邮件是不能撤回哦）
- Thank you note
英文邮件注意事项
1.查邮件是作为留学生的每日基本且十分重要的操作之一。
2. 记得写邮件主题，确保主题线条清晰并切入要点，例如：Question about current assignment or Final essay questions
3. 请注意礼貌用语。给比较熟络的导师写信时可以用称呼名字，例如Dear David；如果不知道收信人姓名，可以写Dear Sir or Madam或者称呼某个部门Dear Accommodation Offic等。
4. 请注意开篇礼貌问候，例如Hope this email finds you well等。（如果给导师发邮件最好再简单介绍下自己并说清学号。）
5.尽量避免超长邮件，只需简洁表达清楚本次邮件的意图即可，邮件冗长会给读者有些心理负担。邮件原则就是-单刀直入,表达清晰,紧扣主题。教授一般都很忙，如果不想你的邮件被忽视或很晚被回复。第一句话就表达清楚你的诉求和疑惑，让你的读者可以迅速明白你这封邮件的目的是什么。例如：I was wondering if…Here I would like to inquire about…
6. 表达诉求时注意使用Please, Thanks等词语。
7. 不要全文通篇都使用大写字母，这样虽然有强调之意但是也显得不礼貌。
8. 结尾时也请在自己的落款签名前加上Kind regards, Best wishes，Yours sincerely等词语表示礼貌和尊敬。
9. 注意基本邮件格式及段落间的空行。
10. 发送前请注意检查一遍是否有拼写错误，是否附上附件（如有）以及收件人邮箱是否正确，一般邮件一旦发出就无法撤回。
邮件小Tips
留下良好的第一印象
如果你的问题已经在课堂开始时得到了回答，你还要求老师再回复你一次，这种情况会使你看起来像一个没有认真听课的学生，让老师感到非常沮丧，因为这会浪费他们的时间。
不做伸手党
比如大部分电子版的文献你可以在大学图书馆查找，却一定要给教授发邮件问PDF，或者自己不好好阅读VLE上面的assignment details，一定要问老师，我们的考试形式等等。
使用你的学校邮箱
老师每天会收到大量的电子邮件，通过使用学校邮箱，你将更可能避免发的邮件被推送到垃圾邮件中，你学校的邮箱看起来更专业。
不要缺少动作需求
你的邮件篇幅过长，老师根本不知道你表达的是什么。建议发邮件的时候，要添加动作需求，你要明确你需要老师为你做什么？比如：你希望老师把你的论文时间延长、你希望老师在几点之前能回复你等等。你要明确表达出来，不要让老师猜你的需求。
邮件模板
Dear Professor XXX
My name is XXX, and I am a student from your course 111.I am writing this email because I have some difficulties structuring myresearch paper. I was wondering if you would be kind enough to havea quick look at the outline. Any suggestion would be appreciated.
Thank you and I am looking forward to your kind reply.
Best Wishes,
XXX
希望这些小技巧可以帮助刚刚出国留学的大家！
