我们在申请学校的时候 , 除了要递交成绩单 , 在读证明这些文件以外 , 还有一部分很重要的就是文书， 文书包含简历、个人陈述、推荐信，短文、论文样文、研究计划、学习计划。
想去好学校，成绩和文书必须通力合作，且文书不应该再赘述我们的学术成绩，语言成绩，而是更多的描述其他方面的能力和特点。
优秀的文书应该包含以下几个重点：
一，通过文书展现你们的 “ 性格特质 ” ；
二，通过文书展现你们的 “ 人生阅历 ” ；
三，通过文书展现你们的 “ 目标理想 ” ；
四，通过文书展现你们各方面潜力。
写文书时需要避免以下问题：
一、主次不分
有些申请人在简历里的教育背景部分罗列出自己在初中和高中的学习经历，而在工作经历或研究经历部分，却一笔带过，没有对工作经历或研究经历进行任何详细的描述，然而，很多大学在筛选、录取申请人时，往往把简历放在第一位。这种主次不分、取舍不当的简历，很难得到美国名校招生官的青睐。一定要注意 学校的要求和指南。
二、目标不明确
留学申请时，很多申请人在文书中没有很清晰地描述出自己的目标专业以及未来的研究方向和职业规划，却对一些与专业无关的事情高谈阔论，让招生官看不到申请人对目标专业的理解和研究，文书需要 围绕自己所申请的专业 ，说出自己的见解，用有效的文字告诉招生官你在该专业的建树，表明自己及你的推荐人对于你个人专业研究潜力的评价。
三、拖沓冗长
有申请人在写个人陈述的时候，思绪一打开就收不住，写完就超过 1500 字了。要知道，在招生官审核材料的最忙碌的阶段，过长的文章是没有人愿意也没有时间耐心读下去的。不少留学论坛也曾反复提到过，简历的 篇幅以一页为最佳 ，切忌达到 3 页。
中国学生总是有些思维的惯性 —— 不舍得舍弃自己的经历不写，觉得写得越多越好。实际上并不是这样，简历的核心不是多写，而是写重点，只有材料精炼统一，才更有可能从万千份简历中脱颖而出。
PS 和 CV 不要重复
尽量让简历和 PS 有不同的内容侧重，分别说明你不同方面的闪光点，这才是最有效的写作方向。 PS 重点写的， CV 可以略写， CV 重点写的， PS 可以简要带过。
四、弄虚作假
在申请过程中，有同学为了突显自己极为出色的背景，因此在文书上写一些假的背景，也许能被一个不错大学录取，然而该生到达美国大学后，一旦真是水平显现出来，美国大学将对于这种弄虚作假的行为作出反应，可能会责令其 退学 。学校希望的是通过文书了解 真实的你 ，而不是一个编造的虚假人物，他们是十分在意诚实的，因此大家要实事求是，认真去写文书。
五、不校对
校对真的是很重要的，每一份提交出去的文书，必须要 保证文书是没有错误的 ，这是基本的礼貌，出现低级的错误会让招生官产生非常不好的印象，甚至可能会让你的努力白费。
六、套模板
文书的重要性不言而喻，我们每次申请，都是在跟数以百计甚至千计的人在竞争，如果要用文书来打动和说服招生官，让他了解你的独特和优秀，你的文书就一定要有特色， 极力避免和别人的重复，所以套用所谓的模板是非常不利于申请的。
