准备有力的推荐信是申请学校、奖学金或工作时的重要环节。以下是一些步骤和建议,帮助你准备推荐信:
选择合适的推荐人:
- 选择熟悉你工作或学术能力的人。
- 优先选择职位高、声誉好的推荐人。
- 确保推荐人对你的评价是正面的。
- 提前请求:
- 提前至少三周(最好是更早)联系推荐人,给他们足够的时间准备。
- 面对面请求通常比电子邮件更有效,但如果不可能,请通过电子邮件礼貌地提出请求。
- 提供信息:
- 提供你的个人简历、成绩单、工作或研究描述、申请的目标学校或职位等信息。
- 明确指出申请的截止日期和推荐信提交的方式。
- 指导推荐人:
- 与推荐人讨论你希望他们在推荐信中强调的方面,如学术成就、工作技能、领导能力、个人品质等。
- 如果可能,提供一些具体的例子或成就,以便推荐人能够在信中引用。
- 草拟推荐信:
- 如果你认为推荐人可能需要帮助,你可以提供一个推荐信草稿,但他们应该根据自己的语言和风格进行调整。
- 提醒和跟进:
- 在截止日期前一周提醒推荐人。
- 推荐信提交后,向推荐人发送感谢信,表达你的感激之情。
- 保密协议:
- 如果推荐信需要保密,确保推荐人了解并遵守这一要求。
- 感谢推荐人:
- 无论申请结果如何,都应该感谢推荐人的帮助。
记住,推荐信的质量和内容对于申请的成功至关重要,因此务必认真准备,并选择愿意为你提供强有力推荐的推荐人。