一、在文书写作中避免出现哪些词汇？
01、绝不能出现低级的词汇和语法错误
例如单词拼写错误、单复数使用错误以及申请人自身没有把握的词汇和短语用法等。
申请文书中如出现基础的语法和词汇错误，至少说明该申请人对于留学申请的态度不认真，即使申请人在PS中将自己的学术态度和学术能力吹的天花乱坠，也改变不了学校对于申请人学术态度不端正和学术能力弱的既有印象。
02、使用的词汇过于简单或一直重复
一直使用简单词或者同一词汇多次重复，会显得申请人词汇匮乏，也会使录取委员会读起来感到单调和厌烦 。另外有专有名词要用专用名词，比如用“tuition”替代“school fee”,这样的文书能显得更加简洁和地道。
03、多使用肯定性的词汇，尽量避免含糊不定的词汇
例如“probably”, “maybe”, “perhaps”等词语应尽量避免使用，因为留学文书的目的在于向学校convince你是那个最适合的申请人，因而尽量使用积极、正面、肯定性的词汇，给学校肯定性的暗示。
二、在格式和结构及语言风格上需要注意什么？
01、需要明确的是，“独特性”是判断留学文书好坏的重要分水岭
很多申请人对于学校录取委员会阅读和审核文书存在一个普遍的误区：他们认为在文书中的所有内容都会被仔细阅读。
而实际情况是，面对很多结构和内容雷同的文书，教授很有可能看前两段就已经非常无奈，全文扫一眼就放在一边了。
02、以“故事性”增强文书的“可读性”
录取过程是一个很主观的过程。在标化成绩差不多的情况下，申请人通过文书给录取委员会留下的第一印象至关重要。
学校想要通过文书看到一个活生生的申请人，因而用成长故事、活动经历来从侧面展现申请人对专业的兴趣和学术能力远远好过申请人通篇自吹自擂。
总而言之，留学文书的写作是一个系统的工作，需要申请人通过反思（reflection）、定位（positioning）写出具有独特性、可读性、逻辑性的好文章，通过好的留学文书使学校“见字如面”，申请到理想的学校！
