结构化表达能力解析
首页 > 顾问主页 > 结构化表达能力解析

董格迪

结构化表达能力解析

2024-06-29...

阅读:25 收藏:0 评论:0 点赞:0

3秒免费留学费用评估

提前算一算,出国留学要花多少钱?

获取验证码

开始计算

结构化表达能力对于有效地传达和交流想法、观点和信息至关重要。 它能够帮助确保思想和信息的准确传达,避免信息混乱和歧义,提高交流效果和沟通的效率。 无论是在学术写作、公开演讲、商务沟通还是日常交流中,结构化表达能力都是一项重要的沟通技巧。

一、结构化思维是什么?

结构化思维是一种从整体到局部,层级分明的思考模式。简单来说就是用树状的结构,将碎片的信息进行整合,进而形成体系的思维方式。就像一棵树,从主干,到枝干,再到叶子。

认知科学家斯蒂芬·平克说: 写作就是把网状的思考,通过树状的结构,用线性的语言表达出来。

这里的树状的结构,就是结构化思维。体现成图像,就是一个原点延伸出多个支点,每个支点又延伸出多个子支点。

比如大家经常说的思维导图,就是结构化思维的一种典型应用,可以帮助我们梳理思路,看上去更有条理。

这种方式很多人都知道,但是能够把这种思维方式变成思维习惯的人相对比较少。

举个例子:

假设我问你一个问题:如何评价《红尘客栈》这首歌?

你会怎么回答呢?(可以先自己想一想)

如果不具有结构化思维,可能会说:“这首很好听,而且是中国风,歌词写得很好,我很喜欢。”没了。

一个具有结构化思维的人,会怎么思考和表达呢?他会说:“这首歌可以从歌词,旋律,编曲,还有歌手的唱功、音色等几个角度来分析。

首先是歌词,整体的意境xxx、单句的逻辑性xxx,韵脚的处理xxx,而且歌词和旋律的融合性xxx;

然后是旋律,…”

再来说编曲,…”。

这样的思考和表达是不是比上面更清晰、更全面、更有条理呢?

二、怎么应用和锻炼结构化思维

前面讲过,结构化思维主要用在三个方面:输入、输出、思考。

这里我们先讲 输出结构化 。

结构化的输出,通常用于表达,不管是写作、沟通、汇报、演讲,用结构化的表达方式,都能够更清晰、全面、高效率的传达你想传达的信息。

结构可以分成纵向结构和横向结构。 

1)纵向结构:要结论先行,以上统下

结论先行, 就是先说结论。

我们的文化里面有一个很不好的习惯,就是喜欢兜圈子,巴拉巴拉一大堆之后,最后才说结论。如果你想让别人更容易接收你想表达的内容,那就把结论放在前面,对方理解起来会容易很多。

以上统下,就是 分支节点的所有内容,都是支撑主节点的。

如果你说:“一首歌可以从歌词,旋律,编曲三个维度来分析。首先这首歌的歌词特别好,可以打9分,因为它的故事很完整,意境优美,用的伴奏乐器和意境也十分契合。”这里面伴奏乐器不是属于歌词部分的内容,这样表达就很容易让人感觉困惑,很乱。

2)横向:要归类分组,逻辑递进

归类分组, 就是把同一属性的内容,归为一组,这样更有条理。比如上面讲的,一首歌的故事、意境、词句的逻辑性,都是歌词的一部分,就归到说明歌词这一类。

逻辑递进, 就是同一组的不同要素,要有一定逻辑关系。常见的逻辑关系有并列,顺序等等。

比如上面,评估一首歌可以从歌词,旋律,编曲维度来分析,歌词、旋律、编曲就是并列关系。

再比如,如何设计一门好的课程,可以从课前动机,课中体验,课后效果等三个维度来分析,那这三个维度就有顺序上的先后关系。

我有一个朋友,在移动做运营,每次汇报工作,领导总说他没有重点,听不明白他想表达什么。

比如其中一段汇报内容是这样的:

年度指标完成压力较大。2020年计划发展42万5G权益客户,截至3月31日累计发展3.7万户,指标完成进度8.9PP,落后时间进度16.1PP。4月5G权益客户日均净增量866户,较上月日均净增量1140户出现了明显下滑,按日均净增900户测算,到年底预计发展25万户,离目标还有17万缺口。日净增需维持1400+才能确保5G权益客户全年目标达成,仅靠现有营销资源难以完成全年指标任务。

这样汇报确实很难让人抓到重点,听完会比较懵。

我在询问汇报的目的之后,做了一个简单的结构化梳理。

结论:根据目前的状态,完成年度指标压力较大,需要更多营销资源支持。

原因:

1、3月完成进度落后:截至3月31日累计发展3.7万户,指标完成进度8.9PP,落后时间进度16.1PP。

2、4月增长明显下滑:4月5G权益客户日均净增量866户,较上月日均净增量1140户出现了明显下滑。

3、按现有趋势无法完成:按日均净增900户测算,到年底预计发展25万户,离目标还有17万缺口。日净增需维持1400+才能确保5G权益客户全年目标达成。

结论:所以仅靠现有营销资源难以完成全年指标任务。

需求:关于资源的需求和使用,最好有一个初步的规划,比较容易获得资源支持。

在没有改变内容的情况下,梳理一下结构,呈现出来的内容就更清晰了很多。

练习结构化输出的方法:

练习方法很简单,只是需要刻意去练习。就是每次表达之前,要求自己先把结构写下来,结构化思维的能力就会越来越强。可以用思维导图,也可以写大纲。 

如果此文章对您有所帮助,是对我们最大的鼓励。对此文章以及任何留学相关问题有什么疑问可以点击下侧咨询栏询问专业的留学顾问,愿金吉列留学成为您首选咨询服务机构。
分享到
去主页浏览TA的更多精彩内容 >>
上一篇文章: 可出具GIC的加拿大金融机构有哪些?
下一篇文章: 研文
相关推荐
免费领取留学手册
获取验证码
我已阅读并同意《隐私保护协议》
申请领取
温馨提示
我已阅读并同意《隐私保护协议》
确定
温馨提示
确定