大多数加拿大大学对于申请者采取更为全面、综合的考察方式。除了一贯以来看重的GPA、语言成绩、高考会考成绩之外，诸多加拿大名校还会了解、审核与学生相关的所有信息。这些信息包括学生的获奖情况、课外活动经历、以及面试与文书等等。以这样的方式，招生官可以对学生的软实力和硬实力建立起一个全面的认识，以来判断学生是否是学校所期待的人。
而说到面试与文书这个方面，通过面试与文书校方可以考察、了解学生的思维模式、领导力、团队合作、逆商、对社区团体的贡献等等方面。以加拿大本科申请为例，商科、工程专业在申请过程中往往存在额外的视频面试以及文书要求。而类如计算机工程、音乐等专业，也是有可能存在文书的要求的。
本科文书内容书写：
文书的呈现形式来说，主要是两种。一种是出现在附加申请中的文书题目，这一类型题目的写作与修改并无时间限制，篇幅或以字符计，或以字数计。
如滑铁卢大学Admission Information Form中第一题，限制为900字符，大约150词上下：
Please tell us about your educational goals, your interest in your chosen program(s), and your reasons for applying to the University of Waterloo. If you have applied to more than one program, please discuss your interest in each program. (900-character limit)
又如多伦多大学计算机科学文书题目，为回答四个题目，每个题目有120字的字数限制。试举其中一问为例：
Briefly describe a personal goal you have set for yourself, and how long you have been working to achieve this goal. Who did you turn to for advice or help, and what was their role? What did you learn about yourself? (Your answer may be no longer than 120 words)
而文书另外的一种呈现形式是：文书题目会于在线面试的过程中出现，除了存在字数限制之外，还会有时间限制。
如多伦多大学商科申请中的这个问题：
Please list two activities which you spent a significant amount of time on outside of class. Focus on activities from the last 4 years – they can be any kind of pursuit, including sports, clubs, employment, volunteer activities, research activities, or hobbies. For each activity, provide the following information: (1) briefly describe what you did, (2) state how long you were involved in the activity (in months or years), (3) if applicable, list any achievements, awards, leadership positions, etc. that you consider noteworthy. Use approximately 75 words for each activity (150 words total). You will have 20 minutes to respond to this question.
可见这种面试过程中出现的文书题目来者不善。在20分钟的限定时间与150字的限定字数中要回答两到三个小问题，这对于学生面试前的准备工作无疑是有很高的要求的。
文书写作思路：
文书之写作无非是构思，成文，完善三步。但是每一步都有不少值得说道的方面。
从构思方面来讲，需要将自己的过往经历以及自己作为一个青年学者的身份进行素材上的挖掘与思索。越多的素材与越充裕的时间自然会带来最好的先期准备。但是先期准备也是需要一个目标和准头的，这就涉及到对题目意图的准确判断以及对题目中关键词的深入剖析。可以说，对题目理解的越是深刻，申请者越是能从意想不到的角度切入并行文。
行文成文方面，堆砌自己的素材是最徒劳无功的行为。文书讲的是以小见大，从单一经历入手引出深刻的思索与叙事。而开展论述时，结构上要合理，叙事议论要有逻辑，一切提及的内容必须有头有尾形成闭环。全文之中虽然“我”是绝对的中心，但重点在于使用文字建立一个立体的活生生的自己并呈现给招生官，而非无重点的为了讲故事讲体验而挥霍字数。
那么这样的一个“我”要在文章中做到、呈现什么呢？现援引美国七姐妹女校中Smith College的招生部门副主席Audrey Smith女士的一段话:
“Those (essays) that I remember best… are those that show the ability to make meaning from everyday situations, demonstrate a sense of humor, reflect a commitment to the community and, most of all, demonstrate the joy the student finds in learning.”
这段话意味深长，但可以看出的其中一点是：文书重在体现由作者深刻思考带来的意味深长。加拿大文书通常篇幅不长，这更需要学生挑选最有力的素材做最为精悍、引人入胜的阐述。
成文后，也需要对文稿进行不断的修改提高。如时间充裕，甚至可以暂放文书几日，等到再次拿起文书之时往往会产生更多的修改提高的新的想法。此外，有经验的文书导师将会是这整个过程中最值得你依仗的人，为你提供专业的反馈修改意见以及语法句法上的校对指导。
