1. 明确目的：在开始写作之前，明确推荐信的目的是为了支持申请者去特定学校或课程的申请。
2. 了解申请者：确保你充分了解申请者的学术成就、个人特质、领导能力、团队合作精神等，以便写出真实、具体的内容。
3. 专业相关性：如果可能，强调申请者与申请课程之间的相关性，展示申请者在该领域的兴趣和潜力。
4. 具体例子：使用具体的例子来支持你的评价，比如申请者在课堂讨论中的表现、项目的完成情况、科研成果等。
5. 个人化：避免使用通用的模板或过于泛泛而谈的语言，确保推荐信具有个人特色，展示你对申请者的了解。
6. 正面评价：推荐信应该提供正面的评价，但同时要诚实和客观。如果有必要，可以提及申请者如何克服挑战或改进自己的弱点。
7. 格式和风格：使用正式的商业信函格式，语言应该清晰、准确、专业。检查拼写、语法和标点错误。
8. 签名和联系方式：推荐信应该包含推荐人的签名、全名、职位、所属机构、联系方式（如电子邮件地址）以及日期。
9. 保密性：如果申请者要求，推荐信应该保密，不透露给申请者本人。
10. 直接寄送：如果学校有要求，推荐信应该直接从推荐人的官方邮箱发送，或者通过官方的推荐系统提交，以确保其真实性和保密性。
    写推荐信是一项重要的责任，推荐人的评价可能会对申请者的未来教育和职业发展产生重大影响。因此，推荐人应该认真对待这一请求，确保推荐信的质量和专业性。