如何写英国商科留学的自荐信和推荐信?
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高梦梦

如何写英国商科留学的自荐信和推荐信?

2024-03-31...

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自荐信,也就是个人陈述,总的来说,把握好主观性(个人故事)和客观性(学术发展)即可。

可以从以下三点来考虑:

推荐人找谁Who

 

  • 前任导师或教授:

 

如果你在大学期间有与某位导师或教授有密切的来往,可以向他们寻求推荐信。他们对你的学术能力和研究经历有深入了解,可以提供有力的推荐。你可能有点害怕找老师,毕竟已经毕业了,怕老师把你忘了。其实,你可以找自己的毕业论文老师,哪怕已经过了几年,和老师打声招呼,老师也会记得的,而且论文或项目老师相对会更了解你一些。如果有专业课的老师,当然更好,和老师沟通的态度诚恳,相信老师会愿意帮助你。

 

  • 前任雇主或上级领导:

 

对于工作一两年的同学,得结合具体专业看是否需要准备雇主推荐信(对于商科作用较大),有的同学可能也是偷偷申请,在拿到目标学校录取前不太希望领导或老板知道自己要离职的事情。工作三年以上的,同学或许在企业或行业里有一定的成就,与前任雇主或上级领导有良好的关系,他们可以提供关于你的工作能力和专业素质的推荐信。

 

  • 行业专家或知名人士:

 

如果你在某个特定领域有特别突出的成就,可以向该领域的专家或知名人士寻求推荐信。他们的推荐可以增加你的申请信的专业性和权威性,但是不必强求。一般建议准备2-4位推荐人,至少需要2位的,而且你与推荐人的熟悉程度要比对方的名号重要。

推荐信内容写什么What

按照学校要求的推荐信格式,完整的推荐信格式通常包括推荐人工作单位的抬头、姓名、职称、工作邮箱(有的学校强制要求企业/教育邮箱、手机或者固定电话、联系地址,正文部分需要对申请人的综合能力进行评价。推荐人需要写好信函后签字(有的老师可能还会添加核验二维码到文件中)。推荐信大概长这样:

有的学校还会有推荐表格,也就是表格化的推荐信(需要填写:和申请人认识的时间、彼此的关系、学习组织能力的评价以及推荐人的信息)。

例如:曼大推荐表格要求,大部分专业也可以直接上传推荐信。

推荐信的提交方式How

从简单到严谨(麻烦)依次包括:

1.由学生直接上传申请系统,这是最简单的一种,对推荐人比较友好。目前也存在少数专业接受以学生的名义直接邮寄密封的纸质推荐信函,比如香港中文大学、新加坡国立大学的部分专业。

2.学校向推荐人邮箱发送邀请邮件,推荐人需要点击邮件里的链接,进入网页填写推荐评估表格并且上传签名推荐信。有的链接是专属的可以直接点开,还有的链接本身会有点开次数的限制,所以需要把相关的内容提前准备好再开始网推。

截图自伦敦政治经济学院的邮件通知,就限制网推上传链接只能点开六次

3.学校会向推荐人邮箱发送邀请邮件,告知上传推荐信的平台,推荐人需要用工作邮箱在学校官网上注册账户(有的时候学校会直接注册好并提供登录密码),然后通过账户登录的形式填写推荐信表格并提交推荐信。例如:香港大学部分专业的网推需要密码才能登录

4.申请人需要在申请系统里填写推荐老师的联系方式,一般等申请递交之后学校会给老师发邀请邮件,需要老师们直接回复邮件(有的时候学校可能不会发邀请邮件,这就需要申请人将申请号告诉老师(申请号的作用是方便学校收到邮件后方便核对申请人是哪一个),并且请他们直接发邮件给学校,用工作邮箱提供签名推荐信/签名推荐表格。

例如:新加坡国立大学部分专业不要求推荐信,但是推荐人也可以直接发邮件给学校,或者由申请人在网申系统里上传。

在实际操作中,很多学校,如英国非G5的学校可以选择直接上传或者网推。

如果是网推,一定要注意这五点:

(1)优先使用推荐人的企业/教育邮箱,很多学校的申请系统会自动识别邮箱域名,通常不会给推荐人的私人邮箱如qq/hotmail/gmail/163发邮件。另外,这里插一句题外话,申请人本人递交网申时用的邮箱刚好是反过来的,如用企业/教育邮箱可能会收不到邮件,有的申请人可能在申请期间面临毕业,教育邮箱会被强制收回,很多学校也强烈建议申请人用私人邮箱递交申请。

(2)在邮件规定的截止时间之前上传,通常需要在两周内,有的学校时间限制会长一些,但因为申请材料齐全学校才会开始审理,因此建议尽快完成。而且过了截止时间,链接通常会失效,这个时候还得重新联系学校解决,难免会耽搁申请进度。

(3)在申请递交前后要尽快告知推荐人,这样也方便推荐人提前安排。小编就遇到过需要推荐人网推的时候,申请人怎么也联系不上推荐人,中途不得不更换推荐人。此外,陌生邮件会被老师误以为是垃圾邮件,或者官方域名邮箱本身有拦截外部邮件的功能,可以让推荐人把申请学校的相关邮箱域名放进白名单里,减少拦截的可能。

(4)要和推荐人保持沟通,推荐人在填写网推时可能遇到突发的系统故障中断,后面可能会忘记完成,再或者推荐人已经提交了网推,但是申请人的系统显示的推荐信状态会有所滞后。所以,申请人和推荐人保持沟通是十分有必要的,考虑到推荐人比较忙,申请人也要适当地注意跟催的频率。

 

(5)如果推荐人愿意把含有链接的邮件转给申请人自己来操作,记得最好修改一下电脑IP地址。有的院校很注重推荐信本身的可信度和流程上的保密,会系统识别多个推荐人上传推荐信的IP地址,原则上他们的IP地址不能是同一个。

 

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