材料与文书的匹配性和一致性更是重中之重。可准备的辅助材料数不胜数，但切忌贪多，否则则有凑数的嫌疑以及自相矛盾的可能性。
（一）研究题目﹙研究テーマ﹚ 研究题目很重要，决定了读者对文章的第一印象。所以我们在写研究题目的时候一定要避免写过于理论的话，动不动来个从句那种话很容易让人晕并误解。 写文章一样，题目要简洁、具体、落地。
（二）研究背景 就是，你为什么要研究它？ 你研究它的心路历程。 用一句话概括，有需求才会有研究，为什么有需求，解释明白了就是你的研究背景。
（三）先行研究（先行研究と問題点） 先行研究指的是同领域内，前人所做的相关研究。通过研究前人的著作和论文，可以为自己提供观点和角度，也可以找到前人的不足，得到自己可以努力的方向。
（四）研究目的 你为什么要研究它，这一点和前面的研究背景不同，研究背景强调的是我通过思考找到了问题点，而研究目的是我研究这个问题要达到什么目标。 有好多学生特别喜欢拿中国的和日本作比较，或者直接写研究中国的什么什么。注意，前几年你这么写可能没什么，但随着中国留学生越来越多，国际交流日益频繁，再这么写有的时候会引起导师的反感。将心比心，假如你是老师，你的学生拿出一个计划书说我要研究日本的什么什么，研究目的是什么，最好和你要选的教授研究方向目的契合或互补。
（五）研究方法（研究计划） 这一步就是要具体的写你用了什么手段进行了具体的什么研究。 我的建议是尽量要写实、写细。 比如说你的数据怎么来的，你不能简单的些通过问卷调查得来。
