Resume或者Curriculum Vitae, 是申请美国留学文书中的重要文件之一。一般来说，Resume 的含义其实比 Curriculum Vitae 宽泛，可用于求职，留学申请等各种场合，而Curriculum Vitae则更局限于学术领域，内容侧重于学术成就和科研经历。
简历是用最简洁准确的语言来描述个人基本信息或“硬件”条件，让录取官在最短的时间内对申请者有个大概的了解。随着申请人数的不断上升，现在每个录取官的招生数量和招生压力都非常大，他们花在审核每个申请者材料的时间上少则只能以分钟计算，在这种情况下，录取官非常倾向于通过简历了解申请者，因此一份精美独特的简历在申请中能发挥很大的作用。
好消息是，美国研究生留学的简历有基本固定格式。美国研究生留学申请简历有其基本的固定格式。申请者通过简历把自己最重要和对申请有利的经历展现出来。再在其他文书（包括个人陈述、推荐信或小短文）中对其中部分重要内容作详细描述，这样简历中的内容会显得更真实和丰满，整个文书也能帮助在录取官头脑中留下一个活生生、有血有肉的你。一篇合格的美国研究生留学申请简历基本固定的项目包括个人信息，教育背景，工作或科研经历，课外活动，所获奖励，出版物，个人技能和语言能力及兴趣爱好这几部分。
一，个人信息
即Personal Information. 包括姓名，出生日期，性别，地址，联系电话和电子邮箱等。
1) 关于姓与名的顺序。不少同学后来发现I20表格上姓名颠倒，还得联系学校修改后再邮递过来，很麻烦。建议在简历或者填各种申请表格中，采用姓的汉语拼音都大写，名的汉语拼音仅首字母大写，姓与名的先后次序倒不重要。当然，还可以把自己的姓名及性别作为简历的标题如Mr. Ming ZHANG。
2) 在美国，出生日期的格式是月日年。如1997年5月28日出生，那么应填05/28/1997。
3) 地址一定填准确，否则可能延误收到录取包裹。如果家庭住址不方便收包裹，可以在简历里分开写上mailing address (邮寄地址)和permanent address(家庭地址)，这样学校一般会把包裹寄至mailing address。注意不要翻译地址，直接使用拼音。
4) 联系电话的话应该在电话前加区号和国家号，用短横线隔开，城市区号前不加“0”，如北京座机格式是0086-10-65229780，而手机是0086-1371066666。
5) 电子邮箱非常重要，一定留一个有效的，因为申请过程中邮件会成为你和学校间的主要沟通方式。最好在填写前，测试一下邮箱是否能顺利接收国外邮件，让国外的亲戚朋友给你发邮件，或注册一些较大的国外网站，看是否能正常接收到他们发来的邮件。
二，教育背景
即Educational background. 请倒着时间来写，即最近的教育经历放前面。内容包括毕业/在读学校名，起止时间，所谓学位，所学专业，如果综合GPA或者专业GPA较高或者班级排名比较好，可以重点突出。还可以把核心课程，与申请相关的部分课程罗列出来。
三，工作或科研经历
即Working & Research Experience.也是倒时间把重要的经历写出来，和申请专业相关的经历可以稍微详细点。包括公司名称，工作岗位，主要职责与成就等。申请研究生学历，这部分比较重要，尤其是MBA专业，一定好好写。
四，课外活动
即Extracurricular Activities. 主要展现个人素质的全面发展，以及个人对集体和社会的责任感。本科申请者很多都是无工作实习和科研经历，所以这部分尽量能写多些。但重点突出，平淡无奇或者对申请专业无多大关联的就不用写了。
五，所获荣誉
即Honors.学术的和社会活动方面的荣誉都要写上去。包括获奖名称，获奖时间，发奖单位，奖励原因，可以简要说明获奖比例。如果中学时有与申请专业相关性强的突出奖项，应该也写进去。或者所获奖项总数量不多时，中学时有的特殊的奖项也可以添上去。
六，个人发表著作
即publications. 包括题目，作者，时间，杂志(包括页码) (中英文，以原发表为准)。
七，个人技能
即skills. 最好按照与申请专业相关程度决定先后，联系越紧或越重要的技能一般放最前面。
八，其他
即others. 包括标准化考试成绩，计算机水平，主要的实验技能，兴趣爱好等。如果留学语言分数不错的话，应重点强调，分列各单项成绩。兴趣爱好中如果有极限运动，登山赛车等体现冒险和创新精神的，可以重点介绍。
以上是合格美国研究生留学申请简历的顺序，但是申请人可以根据自己申请的专业及经历而对各项目的排序或者内容的详略作一定的调整，还可以酌情加一些对申请有帮助的东西。同时注意语言简洁，用粗体字标注重点内容，间距、字体、各部分所占空间。总之，好的简历一定是让录取官一眼扫过去感觉很工整舒服，同时关注到了你想表现的重点。
