证明居住日本的经费支付能力的文件
在申请在留资格认定证书(COE)、签证等的时候，有时会要求申请人提供能够证明在日本留学期间所发生的经费已经准备充分的证据。
必要文件：经费支付者(留学志愿者本人或监护人)的存款余额证书、过去几年的收入证书、征税证书等
签证申请
获得在留资格认定证书(COE)后，到本国的日本驻外公馆申请签证。
所需文件：①护照 ②签证申请书 ③照片 ④在留资格认定证书(COE) ⑤其他
入境日本
获得在留资格认定证书(COE)后，到本国的驻外日本公馆申请签证。
所需文件：①护照(护照) ②驻外日本公馆的签证(签证) ③在留资格认定证明书(COE) (已发行的情况) ④其他
在留卡
在留期间超过3个月的外国人，会获取“在留卡(RESIDENCE CARD)”。必须经常携带在留卡。
在留卡的发行
从新千岁、成田、羽田、中部、关西、广岛、福冈机场入境时：
入国审查时，护照上会贴上“登陆许可”的印章，获得在留卡。在日本的居住地确定之后，在14天之内，带上在留卡，到居住地的市区町村的政府窗口进行居民登记。
从上述机场以外的地方入境时：
入国审查时，护照上会贴上“登陆许可”的印章，并加盖“在留卡日后发行”的印章。在日本的居住地确定后，在14天之内，持盖有“在留卡日后发行”印章的护照，前往居住地市区町村的政府窗口。在居住地的市区町村的政府窗口进行居民登记的申报之后，在留卡会邮寄到申报的居住地。
个人号码(Social Security and Tax Number)
所谓“个人号码”，是赋予在日本进行居民登记的所有人的号码，1人1个12位数的号码。和在留卡上记载的12位号码不同。
在居住地的市区町村的政府窗口进行居民登记的话，会收到通知个人号码的“个人号码通知书”。“个人号码通知书”不能作为证明个人号码的文件或身份证明使用，请在领取“个人号码通知书”后申请发行个人号码卡。个人号码卡可以证明个人号码，也可以作为官方身份证明使用。个人号码卡的发行申请可以通过邮寄、智能手机或电脑在线进行。
在政府机关办手续的时候，打工的时候，还有在银行从海外取钱汇款的时候，也会要求您提交个人号码。
为应试的赴日手续
来日本参加考试的话，需要在赴日前，持报考学校的准考证在日本驻外公馆取得“短期停留”签证。
可以停留15天、30天或者90天。但是，免签对象国家的人不需要申请签证。
免签证的话，原则上合格后需要先回国取得在留资格“留学”的签证。
