在一篇留学文书个人自述中，我们要求申请人将他们的过去和未来有机地结合起来。我们把这种自传叫作“职业目标”自传。它为我们提供了确凿的信息，同时也可以确定申请人是否具有对自己及其职业的综合性反思能力。通常的情况是，即使是那些按照传统标准最聪明的人也做不到这一点。第二篇留学文书个人自述是关于学习目标的，让申请人陈述他们想进学校的理由。
文书写作一定突出三个关键点：
第一、不要一味套用规律的写作模板回答问题。因为这样很容易偏移原来大学文书的主题，而大学审查官也很容易察觉这种写作方式。
第二、学会利用鲜活的实例，让读者进入你的情境中，让大学申请部的老师们可以感觉到申请人的想法。
第三、依照自己的性格写文书。在阅读无数的文书后，阅卷老师已能分辨什么是诚实与不诚实的作答，可以区分什么是发自内心回答，因而写作时应该让文书有趣，却又不可丧失自我。
1 、 留学文书 个人陈述写作：内容空洞
对于 PS ，金吉列留学专家一直强调一定要结合实例来写，用例子来展示自己的能力，对所申专业的热爱等。而很多申请人写出来的 PS ，很多是陈述自己有哪方面的能力，对专业很有兴趣，有学习的能力，动手能力强，把这些个人特点放到文章中，却没有下文，来支持上面的论点，毫无说服力。一篇好的 PS 是用例子来充实的，申请人的优秀品质和能力也是通过例子向读者展示的，而不是简单的列举出来。
2 、留学文书个人陈述写作：主次不分，没有逻辑
很多申请人写出来的 PS ，让人看了之后分不清主次，不知道作者主要想表达什么意思，也看不出来作者有什么能吸引人的地方。比如碰到一个客户自己写的 PS ，一边写自己想学习申请专业的诚恳态度，一边又写自己对原来专业的困惑，一边写其他方面，几条线叠加在一起，没有主次，更没有逻辑。
3 、留学文书 个人陈述写作：啰嗦，语言不够简练
美国留学申请中，很多同学写的 PS 语言都不够简练，认为写的多效果好。而事实远非如此。适当的运用感叹句或语气词容易让读者形成共鸣，但在一篇文章中，反复出现这样的句子，尤其是相似的句子就显得矫情了，更不能打动读者。
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