想必了解过博士申请的同学应该都听过“套磁”这两个字吧？套磁可以说是博士申请过程中最重要的环节了，在一定程度上是可以直接决定申请者会不会被录取。
那究竟什么是套磁？为什么要套磁？什么样的申请者需要套磁?什么样的申请者不适合套磁？
套磁应当如何进行？流程是什么？套磁应该做哪些准备？具体有哪些注意细节呢？套磁信的格式有什么需要注意的？
选择怎样的教授"套磁"？如何判断"套磁"的回复是否有希望？套磁的时候需要Research Proposal (RP) 吗？
下面我就来给大家全面盘点一下！
什么是套磁？
“套磁”是美国留学申请的一个术语。指的是申请留学的同学们与自己梦校的教授通过Email联系，并通过联系达到增加自己被录取和获得奖学金的机会。
“套磁”，也不是对所有的人都有用。通常来说，美国留学中，使用“套磁”申请博士要比申请硕士有用，因为硕士是没有导师带的；申请理工科比文科有用，因为对于理工科的学生而言，所拿到的奖学金，其实就是教授的研究经费的一部分。
因此，与其说是学校给你发奖学金，不如说是教授给你发。而对于文科，情况完全不同，研究经费一般由院系决定，教授可以起到的作用很有限。
为什么要套磁？
留学需要投入很大的时间、经历和金钱。奖学金就成为很多人想要争取的部分，而在奖学金的争取上，“套磁”则有它的必要性。
在各种奖学金中，TA（Teaching Assistantship）&RA（Research Assistantship），是范围最普遍的。TA是院系招生办评估的，会看重你的口语能力以及推荐信所涉及的内容。RA的决定权在教授手里，这是所有奖学金中唯一和教授直接相关的，因此“套磁”很有必要。
“套磁”还有一个重要的作用。就是通过和教授以及同学的联系，加上专业的咨询，筛选最适合自己的学校，定位最适合的专业和方向。
什么样的人适合"套磁”？
我们先来说说什么样的人不适合套磁。事实上，所有的人都应该尝试通过套磁来增大自己的录取几率。只是并不是每个人都能有效的利用这一手段。因此，我们先来看看哪些人套磁的作用不大。
硬件非常出色或条件平平的同学
一类是在大学里好好学习，GPA如梦如幻，GRE和TOEFL也十分出彩，成为高GPA高GRE高TOEFL的三高人群。但可能这些同学没有怎么参加过科研活动。对于这样的同学，如果已经来不及弥补，多参加活动，建议也不要贸然“套磁”，免得弄巧成拙。只要申请的学校分布较广，总是收获理想的offer的。
另外一类同学则是硬件条件平平，对专业领域也没有较深的研究。对于这样的同学，申请方式上要有一定的策略。到底是要保综合排名高，还是要优先专业排名，是没全奖不行还是自费也可以考虑。总之，就是一定要取舍，知道自己的底限。
牛人或者大神
对于这样的人，只要递交材料，总会有offer，很多offer。套磁就显得是多此一举了。
除此以外，我认为所有的同学都应该“套磁”。注意！这里的“套磁”不是为了给你直接带来offer（当然，这样更好），而是要通过“套磁”让自己明晰自己的专业领域和申请方向，为选校做好准备。
套瓷需要做的准备
①查询教授信息。通过学校官网定位查询，逐一筛选出与自己申请所匹配的教授。当然也可以通过一些学术索引的网站，这样可以精准定位某些研究方向领域的目标教授。之前还有学生通过一些个人社交平台，比如说像国外比较流行的linkedin、Twitter等来查找目标教授。
②背景调研。找到有意向的教授后就要明确教授近期的学术动态了。比如说是否更换了教研究方向呀，是否转为纯教学岗位呀，是否年纪大了要退休呀等等。而这个过程就可以为撰写套词信梳理思路和素材。
等完成这两个工作就可以正式进入到套瓷过程啦！但是套瓷也没有你想的那么简单哦，实际申请中还是有一些需要注意的细节和技巧的。
①首先，在发套磁信的时候，邮件的主题要直截了当，切中要害；邮件的主体要清楚的表达自己的目的性、研究兴趣和研究计划。可千万不要讲人生故事啊。简单介绍自己即可。语言不也要过于直白，表达的时候可以婉转一点。
②其次，很多学生都认为要同时联系一所院校的多名教授这样才能增加自己录到该院校的概率。NONONO！巨大雷区！同一院校教师之间很可能有沟通，如果同时发送过多套磁信的话会被人家认为你在“撒网养鱼”，不真诚。所以最好耐心一些分批发送~
③最后，不要密集轰炸！要给教授足够的时间反应。那种隔一两天就要发邮件催一下老师、问一下老师进度的，肯定是会引起人家的反感的 (换位思考你肯定能理解)。毕竟人家教授的工作都很忙，除了科研还要教学，原本回复邮件的时间就很少，你在一直烦人家，能有啥好结果。
有人说，套磁不就是写一封信和老师进行沟通吗？那我自己随便写一点，跟老师做一下自我介绍不就可以了吗？
套磁可不是单纯地去写一封邮件。当然，我们最终的目的是要获得老师对我们申请的支持，但同时如果对奖学金有想法的宝子们，那更要注意套磁的过程，因为就是在这个阶段发生的。
套磁的流程可以大体分为三个阶段。那么接下来我将结合实例详细介绍下如何把握套磁的3个阶段。
其实主要是如何写第一封Email和如何把自己独特的方面展示给Prof.， 一般只要第一封Email能回信以后的套瓷就好进行了。
第一阶段：第一封Email
主要内容：询问是否招生，简单介绍自己的兴趣和背景。
目的：建立联系，为以后套磁打下基础
以前听到不少同学抱怨说套磁信发了100多封，可惜回复的寥寥无几， 具体的原因我觉得可能主要是第一封Email没有写好，比较好的套磁信要注意一下几点：
第一封Email一定要主题明确，简练
不要罗唆一大堆，让Prof.不知道应该怎么回答你。如果你是申请交通，就直接写Transpiration Application。总之别写Hi, How are you这样的标题，别让人以为你是做广告的。
不要在邮件主题把自己的名字告诉了人家，失去了进一步套磁的机会， 第一封Email只问招不招人并一句话介绍自己的背景。如果Prof.不回信的话，可以1个月后换个邮箱继续问， 直到问到他说招不招人为止（当然这个方法慎用）。
以下是第一封Email的例文
标题：ITS Apply
正文：
Dear Professor XX:
I found your information on the website of the Department of Civil and Environmental Engineering, and I noticed that your research focuses on ITS and Traffic Engineering. Since I was majoring in Transportation Engineering and had good background of computer skills and programming, I take great interest on this area. I wonder if you would take any student next fall 2020, and I hope you could give me more information about your program.
Again, thank you for your attention.
这封套磁信主题明确，内容简单，只包括2个方面的内容：简单介绍自己的专业背景和询问是否招生。 其实只要能收到是否要招生这样的回复目的也就达到了，至少可以作为选校的参考。另外上面的套磁信回复也很容易，就是简单的招和不招。
保留换个邮箱继续套的权力
对于第一封Email的回复一般有以下几种情况（附上一些教授的回复）：
1.比较积极的回复：回答招人，而且要你的简历
2.一般的回复：只回答招人，没要你的简历
3.没回复，默据，碰到这个情况对于自己十分想去的学校可以换个Email再试试
有了上面类似1的回复以后的套磁就容易多了， 紧接着就是要把修改过的resume发过去了， 这时候你可以理直气壮的写信给Prof.了。
第二阶段：发Resume
主要内容：比较详细的介绍自己的背景和兴趣，如果能够和Prof.的match那是最好的了。
目的：通过Resume展示你独特的一面，最好能让Prof.眼前一亮。对于如何挖掘自己独特的一面我觉得十分重要。因为对申请人的考察是综合的（学校、GPA、研究背景和兴趣、PS、Resume、RL、GT..）。
虽然上面的这些条件看起来很多，但是也还是仅仅代表申请人的一部分信息，而且每个申请者都会提供上面这些材料。
因此，你所要做的就是要突出自己的特色。如果你的申请材料没有什么亮点，那么Prof.在对比的时候就只能考虑GPA、GT这样的硬指标了。这样对那些有硬伤的同学来说肯定是不利的。总之一定要有自己独特的一面。
经过第二阶段的套磁，一般有以下几种回复：
发信之后就是翘首期盼对方的回复了。石沉大海的情况我们下面讨论。我们先来说说可能遇到的各种回复。
1）婉拒型
Mr. X:I am impressed with your motivation and excellent writing in English. You have also done interesting research projects as an undergraduate student.However, the competition for admission to our graduate program is very keen, especially for international students.Many candidates score higher in GRE and have already published as the first author in international journals.You may apply to our graduate program, but nothing can be guaranteed for admission. Thanks for your interest in us.
遇到这种情况，我觉得你就要意识到这个学校其实已经超过你的能力范围了。
2）模棱两可型
Hi XX,Thank you for your interest. I'm not sure if I will take students this fall or not. I cannot say what your chances for admission are since we are unsure who else will apply this year and how many positions we will have.Thank you for your application.
这种回复基本会出现在你重点冲刺的list里面。遇到这种情况，你要权衡下是否要申请这所。
3）貌似鼓励型
XXThank you very much for contacting me. I am planning on taking one or two students in Fall 2011. I encourage you to apply for our program.
注意措辞，是apply for our program而不是my lab。他可能给每一个发信的或者是基本符合要求的学生都这样回复。所以，碰到鼓励申请的并不代表你就有较大的可能性被录取。
4）no opening型
Thank you for your interest in my research group. Unfortunately I don’t have any open positions right now.
这种其实很好。导师言简意赅，就是不招生，你也可以死了这条心。
5）惊喜型
在紧张的申请过程中，你可能觉得很焦躁，未来很灰暗。要是这个时候忽然来了这样的一封信，那绝对让你激动的想喊娘。为了鼓励大家，我特意多罗列了几个例子。
Model 1：Dear XX, you are with very appropriate background and interests. I greatly appreciate your interest and sending such detailed information.I would like to schedule a phone conversation with you if possible later next week and discuss your application and interests further.Looking forward to our further communication.
Best regards
赶紧看他的paper，准备面试吧。
Model 2：Hi XX,Thanks for your email and your interest to pursue your education in XXXX. From your letter and your CV, you are certainly qualified. Let me know if need any specific help from me.
Best
导师表示愿意进一步帮助你的申请，下面就看你自己了。
Model 3：Dear XX,Sorry for not replying earlier. Your email has actually gone into my spam folder. If you have an official China email address you should use it to communicate with me.I would be keen to consider you for the project. I would like to have a copy of your CV and you should indicate your area of technical expertise, in particular I would like to know your experience and knowledge in the field of XXX research. If you have technical experience in XXX it would be great.If you are keen to read up on the current research on this area, I would be able to send you a section of the thesis of my PhD student.
Regards
按照导师的要求，发给他他想要的材料。
以上的范例代表性有限，大家自行斟酌。要说的只有一点。不要以为有了这样一封看似积极的回复就万事大吉。
如果没有得到回复怎么办？三天以上还不回复就再发一封，还不回就放弃吧。实在是想申请的导师可以发信给他的学生或是系里的小蜜，至少问下他招生与否。
完成这个阶段后，如果能收到电面是最好的了。接下来你所要做的就是储备些专业方面的问题答案，练习一下口语了。
第三阶段：电面能够套的这一步可以说算是成功了大半，就差临门一脚了。
以上3个阶段可以说是循序渐进，很难说哪个更重要。第一阶段第一封Email不成功自然就没有后来的套磁。第三阶段电面没面好，整个套磁也就前功尽弃。因此，我们对以上3个环节都要仔细把握。陶瓷好比就是在爬山， 要一步一个脚印，直到爬到山顶拿到offer为止。
三个阶段善意提醒：
早期“套磁”——申请前的联系
主要联系对象是在该校学习的朋友、校友、研究生院秘书等。主要询问该学校该专业的招生情况/学生组成、录取与奖学金发放比例等，还有该院系在哪方面研究较强以及在当地可以利用的资源等。了解这些对于是否选择该校，申请又有几成胜算，很有参考意义。
而在了解自己所要申请的项目和研究方向后，就可以和相关教授联系了。一般可以从教授目前研究方向谈起，并对此提出一些自己的问题，讲述自己的认识和兴趣，这对于大家学术背景要求较高，比较适合正在做项目的研究生，大家一定要提前做好准备。
中期“套磁”——申请材料寄出前后
比较好的联系时机是在教授收到申请材料以后或者是在路上时，大概在9~10月份，此时既可以和教授谈论学术问题，又可以在他对你感兴趣之后及时看到全部材料。
后期“套磁”——拿到AD（Admission的简称，一般指无奖学金录取）之后
每个学校都会在第一轮审核后得出一个初步结论，这些同学会在第一时间（早的在12月末和一月初）就会得到offer（有奖学金录取）。 此时，套磁的重点应该就是凭借自己的相关背景积极争取奖学金。
套磁信的格式有什么需要注意的？
选择带edu的邮箱（学校配置的邮箱）发信；
主题栏要紧扣主题，让教授一看就大概明白邮件的内容；
不清楚教授性别请直接用“Dear professor xx”；
正文是让教授对你有好印象的关键：
1）用科研经历证明你的学习潜力；
2）注意说话方式，可以展现你的好学和对研究项目的热情；
3）强调对教授科研项目的了解（但不要不懂装懂），并在此基础上基于自己的经历做链接，表达对教授研究方向的兴趣。
信中向教授提问时最好采用列条式，深度问题建议和教授在办公室面谈；
不要使用表情符号或者微笑符；
拼写检查！
结尾敬语采用“Best regards” “Sincerely”等，不要用太口语的sign-offs，加上你的全名；
确认收件人邮箱，可能会出现同名的教授。
不让你的套磁信一去不复返！
定制套磁信，即使是使用模板，也最好加入与教授研究内容相关的话题，如果能提及他的论文更好。
一般来说，讨论教授的项目或论文的套磁信都能得到回复。有些教授可能会要求在邮件主题/标题中加上特定标记，以方便进行邮件过滤，所以发信前请务必查看教授主页上的要求！有些教授可能要求你做一个网站，有些可能会希望你在学术信件中讨论他的论文。这些都是为了避免申请者一味地套用模板。
在套磁信的末尾附上一个简短的个人简历（CV)，你不知道里面什么东西会触动教授。不要使用附件形式，因为教授通常不会查看附件。
保证和教授的研究的match程度。即使你未来的研究方向和教授不是完全匹配，只要你之前的项目或者你的能力对教授有帮助就可以进行套磁并有可能成功。
你可以表达：“Dear Prof. XX，我之前主导了XX项目，应用了XX算法，解决了XX问题。我了解到您目前的研究是XX，想知道您的项目组是否还有seat open，我希望能够加入做贡献。”在你套磁前教授可能还没有看过你的个人陈述（PS），所以可以放心大胆地表达。
看清楚教授的项目组，最好不要同时套同一个项目组的教授。
套磁信的内容直接了当最好。谈论你参与过的项目、你的想法以及对教授的研究的看法，表达希望能够加入他的研究团队，并询问是否还有opening。
一般来说，在教授发现你的邮件不是模板后就会回复你，基本就看论文和项目介绍。言多必失，特别是在你对教授的研究不太了解的情况下。可以将教授的研究与你之前的项目联系起来，表达出你的兴趣。不要不懂装懂，如果你的研究与教授的完全无关，但却在邮件中表现过于兴奋，给教授的感觉是不匹配的。
做好长期套磁的准备，但是不要抱太多的希望。保持学术的独立性，你和教授是平等的，申请也是双向选择，没有必要一开始就表决心，也没有必要为了一个录取机会去与自己根本不感兴趣的领域的教授进行学术沟通。
选校时请根据自己将来可能套磁的教授的比例进行排序。
教授太少的学校可以Pass。可以根据你能套磁的教授的研究略微修改下PS，大胆点也可以在PS里提及教授的名字。
一般来说，助理教授，副教授比较好套，研究小组刚成立的比较好套。建议查看教授的主页，了解他们开始研究的时间，以及目前项目的资助情况。有些教授的项目资金可能较少，或者项目属于系内级别，这些情况下教授可能没有足够的资源。
查看教授近几年是否在招生，并了解学生的去向。
如果没有学生列表，可以查看他们的公开列表。如果学生都是零几年的，基本上就不会再招生了。同样的，如果论文列表中最新的论文发表日期都是零几年以前的，基本上就没有机会了。
如果教授的学生列表中有中国学生，可以尝试联系前辈了解情况。分析学生列表可以作为判断教授是否合适的参考之一。
观察学生在论文中的排序，很少有学生排在一作位置的要小心。注意教授每年发表论文的数量，如果太多要警惕；如果全部是会议论文也要警惕。
套磁信的邮件主题有讲究。一般来说，“xx问题的请教”这种主题一般不回。“PHD申请者希望加入研究小组”，或类似“2023博士生希望加入研究小组”等主题都能吸引教授回复。
查阅近几年的论文即可，太久之前的没有意义，主要关注与教授的项目相关的论文即可。
选择怎样的教授"套磁"？
不能说套怎样的教授更容易得到offer，但联系怎样的教授能得到较高的回复率，还是有相对高低的。
个人觉得，套磁的回复率从高到低是：assistant professor>associate professor>professor
一般而言，assistant professor急于搭建自己的实验室，招兵买马，所以对学生的需求可能更大。
另一方面，系里可能都会考虑到AP一开始没有学生，所以在一开始都会给AP招几个学生。
至于professor，无论是实验室运转还是招生数量都维持在一个相对稳定的情况下。很可能都是一两年内招1个新学生。这取决于实验室目前是否饱和，是否有项目更新等客观问题。
associate professor则介于两者之间。
能不能给同一个系的不同教授发信？
最好不要。但是如果一开始的一位不回你邮件，可以换一个再套。
套磁的时候需要Research Proposal (RP) 吗？
具体的需要看官网的项目介绍，有的项目会要求联系导师时必须带上一页RP。但如果官网上没有特别指出，第一次套磁时可以只带CV和成绩单，如果老师对你的背景很满意，自然会再和你讨论研究计划。
而且很多老师官网更新比较慢，很可能他们已经不收学生，或是已经有了自己意向的研究计划了，不需要学生自己再想。所以一般建议，先带CV和成绩单套磁，看老师如何回复。
