推荐信为何如此重要??
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推荐信为何如此重要??

2023-12-20...

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推荐信是留学文书材料的“三大件”之一,是由与申请人熟识的人写给申请学校的一封介绍信。该信件由推荐人站在真实、客观、公正的角度来撰写,信件内容需对申请者的学业成就和人格特点进行评价。

推荐信是留学文书材料的“三大件”之一,是由与申请人熟识的人写给申请学校的一封介绍信。该信件由推荐人站在真实、客观、公正的角度来撰写,信件内容需对申请者的学业成就和人格特点进行评价。

推荐信是申请学校了解学生的一个有效途径。申请学校通过申请人熟识的教授、老师等的书信介绍,了解申请人除成绩以外,在个性品格、人际交往、专业知识的掌握与实践运用程度、研究能力等方面,以便对申请人有较为全面的了解。

招生官想通过推荐信了解什么

1.学术方面:了解申请人对专业知识的掌握及应用情况。

2.个性方面:更直观地了解到学生的个性、品格。

3.能力方面:如学生的学习能力、数据分析能力、总结归纳能力、领导能力等。

因此,推荐信需要推荐人以同行的身份,从以上3方面,向录取委员会的教授提供自己对申请人的客观看法,以证明申请人与申请学校的适配度。

一份推荐信需要包括哪些要素?

  1. 推荐人信息:推荐人需要介绍自己的身份和相关工作经验等信息,这有助于提高推荐信的可信度。
  2. 推荐人对被推荐人的评价:这是推荐信的最核心内容,推荐人需要具体且客观地描述被推荐人的个人背景、学习成绩、优秀品质和学术潜力等方面的信息。推荐人可从申请人的课堂表现,与申请人共事过程中的体验等角度表现申请人的优秀品质。
  3. 推荐人的结论和对申请人未来发展的预测:推荐人需结合自己对被推荐人的评价,给出结论。同时,可对被推荐人未来发展方向进行预测和期望。

4.落款:写明推荐人姓名、职位、签字、日期。

推荐信什么时候准备?

推荐信的提交有时并非要与成绩单、标化成绩等资料一起递交,它可作为辅助材料递交,因此,具体的递交时间是据所递交的申请系统不同而不同。

一般来说,推荐信准备的时间应该在确定了申请院校后,就马上着手准备。因为合适的推荐人需要花大量的时间去寻找、沟通,还得留足时间以让推荐人撰写推荐信。最迟也要在递交申请截止时间的前2个月就准备。

谁才是适合你的推荐人?怎么要到推荐信?

在留学申请过程中,推荐人的数量根据所申请的大学/专业要求各有不同。通常情况下:

1.美国、加拿大的学校会要求学生出具3封推荐信;

2.英国、新加坡和香港的院校要求出具2封,个别学校和专业特殊要求3封(如牛津大学);

3.部分英国院校/专业申请时仅需提供一封推荐信。

注:每位推荐人只能为同一名学生写一封推荐信。

推荐人有哪几类?

推荐人包括学术类和工作类推荐人。

学术类推荐人是与申请专业相关度高,且与申请人有接触的教师(如:专业任课教师、系主任、教授/副教授等);

工作类推荐人则可以是申请人实习时的上司、某项目工作中的上级或雇主。

什么人才是合适的推荐人?

众所周知,含金量最高的推荐人是在国际上享有声誉的学术牛人,若是与申请专业直接相关的科研人员那更是加分,但这样的机会并不常见。

因此,首选与申请人有学术交集的教授作为推荐人,如自己的任课教授,或者自己个别项目或论文的指导老师。其次,选择自己在某门课上表现比较突出的任课教授。如优异的成绩;或是与教授长期保持良好的互动,教授对你印象不错。再次,可以选择与自己未来所学或所研究方向相关的教授。

推荐信数量不同,如何选择推荐人类型?

3封推荐信

建议请2位学术推荐人+1位工作推荐人为你写推荐信,如果没有相关的实习经历,也可以提交3封学术推荐信。

2封推荐信(适用于绝大多数院校)

在校生如果没有特别好的实习经历,建议请2位学术推荐人;

如果有不错的实习经历,可请1位工作推荐人+1位学术推荐人。

1封推荐信(适用于极少数院校)

这种情况下,可根据所申请的专业更看重申请者的哪些方面素质来进行选择。如果学校更倾向于录取学术方面比较强的申请者,那就出具一封学术推荐信;

如果学校对于学生的工作经验、领导能力、团队协作能力、创新能力考察较多,可以考虑出具一封工作推荐信。

注意,各院校对于推荐人的选择要求各有不同,有的学校根据申请人毕业时间的不同,对于推荐人选择也会有特殊的要求,申请人一定要仔细查阅有关信息。

以麻省理工学院为例,MIT要求申请人出具两封教师推荐信:一份推荐信应来自数学或科学老师,另一份推荐信应来自人文、社会科学或语言老师。

如何与老师建立联系,请求帮忙写推荐信?

在选择推荐人之前,一定要让教授对申请人有印象。这就要求申请人在整个学期的学习中,要与教授保持良好的互动。

确认推荐人后,向目标推荐人直接表明意图。写邮件或当面与推荐人沟通,询问教授是否能够帮助写一份推荐信,如果可以的话,询问教授是否可以用官方的域名邮箱接收推荐信邀请的链接。

另外,建议提前准备好自己的学术简历,整理好自己的院校申请目标,让教授明确自己将为谁写推荐信。

最后,一定要感谢教授的帮忙。

如何高效正确地提交推荐信?

推荐信提交有网推和纸推两种方式:

1)网推,即在线上提交推荐信。

①学校邀请推荐人通过专属链接上传推荐信

这是最常见的方式,一般来说,学员先要通过面邀、邮件、电话等方式征询教授的意见,征得教授的同意后再在网申系统填写教授邮箱,由网申系统向教授获取推荐信。

但有些并不只是简单地将推荐信上传,如UCL网推格式则为答题,并给学生评分才算完成推荐信。

②学校要求推荐人直接发送推荐信

推荐人将推荐信通过邮箱(即申请人在申请表上填的邮箱地址)发送到指定的admission上,经学校确认接收后即算完成,如曼彻斯特大学。

除了明确规定不能自己上传的学校,多数学校是可自行选择网推方式,也可选择“由校方与推荐人取得联系”或“申请人本人上传”方式,如英国。而香港就相对严格,建议港申的同学不要自己上传推荐信。

注意:上传推荐信时,被问到:“If you will waive the right to access to the recommandation letter?”你应该选择:YES。这句话的意思是“你是否放弃访问推荐信的权利?”当你遇到这种选择时,一定要选择“Yes”,表明自己选择放弃查看推荐信的权利,否则学校会认为你提交的推荐信无法真实反映申请人的情况。

2)纸推,即寄送纸质推荐信给学校。

通常是在官网上下载该校推荐表格,推荐人填妥签字后,与备齐签字推荐信一并密封发至该校招生办。但因无法保证寄送效率,使用纸推的学校并不多。

其他常见问题

Q:推荐人信息已提交至学校,但推荐人却回复无法推荐了,该怎么办?

A:尽快联系学校,说明情况后请求更换推荐人。

Q:推荐人只是讲师,是不是不太好?

A:推荐人并不是越“牛”越好,正如前文所述,“牛人”推荐是含金量最高的,但这种机会并不多。因此,建议首选熟悉自己,并与之打交道多的教授,其次才考虑title。否则,没有具体内容可写,只有空洞的套话,效果会适得其反。

Q:推荐信的长度有要求吗?有什么格式要求?

A:推荐信通常需控制在400字左右,不可过长或过短,做到重点清晰即可。

书写时要注意格式和内容安排,教授或上司的推荐信,都应该打印在学校或公司的专用抬头纸上。落款处写明推荐人的职称/职位,所属学院/部门,联系方式等信息。

内容方面,推荐信中必须提到申请人的全名;一定不要忘记附上推荐人签名。此外,推荐信中应写明与申请人的关系,不能是亲属关系。

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