1.含金量高的写到前面
个人的教育经历、论文发表、科研经历、实习工作经历,是简历中含金量最高的部分,应当放在简历的最前半部分,且占整篇简历的60%以上。然而仍有很多学生却将姓名、性别、生日、联系方式等次要信息占掉简历的前30%。
2.罗列科研项目的顺序要有原则
罗列科研项目的顺序。一般我们坚持以下两个原则:a.就近原则,教授更愿意看到我们目前或者最近正在做的项目,而不是我们从大一到现在逐一列举我们做了什么,应该按照时间最近的顺序进行罗列;b.相关性原则,挑选与我们申请专业分支相关性最大的项目放在前面,按照其相关程度依次列出相关经历。
3.项目部分着重突出个人职责
项目部分着重突出个人职责。看简历的人一般都是本专业的教授,既然是教授,那他们可能一看到我们的科研项目,就知道这个项目怎么做,所以无需花篇幅去写研究背景、项目介绍。重要的是申请者在这个项目中的职责,最好是表述清楚申请者在该项目中运用什么知识或者软件、做了什么、最后实现了什么。
4.和托福成绩不是必须写在简历上
因为在网申中,所有的学校都会问到申请者的语言成绩和专业课成绩,因此对于一些硬件成绩并不是很理想的学生,最好不要将GPA和GT成绩写在简历上,一来这部分内容会占去简历一些空间,显得简历并不是很简洁;二来成绩不理想,并不能给我们的简历加分。
5.删掉简历中的废话
删掉简历中的废话。比如学生的一个比赛名称是“Robot Assembly an Design”,却又在个人职责里写Designe an assemble a robot。看名称就知道学生设计和组装了机器人,职责里面再说一遍,相当于废话,可以删掉。再比如学生的实习是在某某公司,却在个人职责里面写worke as a technical trainee in XXX,也是废话连篇,直接在实习单位后面写Position: technical trainee即可。
6.简历中只用一种字体、一种项目符号、统一行与行之间的间距,且最好是白纸黑字。
一份简历中只用一种字体、一种项目符号、统一行与行之间的间距,且最好是白纸黑字。有的学生为了使简历更好看,变换多种字体,更换多重项目符号,采用多种颜色,其实这样做反而让看简历的人眼花缭乱,如果想突出某个细节:如GPA,获奖名次等,可以加粗,完全没必要更换字体或者颜色。值得注意的是,一定要在英文简历中尽力避免中文标点符号。
7.统一格式
统一时间格式,用数字就全都用数字,用简写就全都用简写,如果第一段经历精确到月份,后面提到的其他经历也都精确到月份,不要一会儿写05/2013-06/2015,一会儿写2014.03.21-2016.02.18,一会儿写April 2015一会儿又写one year。
8.对于比较稀有的奖项或名称稍作解释
对于比较稀有的奖项或名称,比如XXX企业奖学金,可以稍作解释,提供获奖比例,比如200个学生里只有一个学生可以获得,可以在解释该奖项以后,加括号写1/200,使得录取委员会更直观看到获奖比例。
9.第一次提到的名称并且下文还会多次提到,可以提供简称。
第一次提到的名称并且下文还会多次提到,可以提供简称。比如学生有段在加州伯克利的交流访问经历,那么在第一次提到伯克利的时候可以注明简称UCB,在下文不管是在伯克利做项目还是参加课外活动,直接用简称UCB即可,而不必写全称University of California Berkeley, 浪费简历的空间。
10.简历中避免出现I,we,they等主观性词语
简历中避免出现I,we,they等主观性词语。简历本身就是申请者本人的经历罗列,所有涉及到的经历都是申请者本人的,所以无需用I,更不用we或者they,外国教授看不懂we指的是谁,they又是谁。简历的重点在申请者本人参加了什么或者做了什么。
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