近日，中国外交部和多个驻外使领馆相继发布简化公文书跨国流转程序的《取消外国公文书认证要求的公约》通知，中国驻加大使馆26日也发布相关消息，根据履约安排，《公约》在 加拿大生效时间为2024年1月11日 。
2023年3月8日，中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》，且这个《公约》将在今年11月7日对中国生效。而加拿大是在稍晚一点，今年5月12日加入这个《公约》的，生效时间为2024年1月11日。
在此之前，中加两国文书往来仍维持现有做法，中国驻加使领馆将继续受理有关公文书的领事认证。这将意味着，在加拿大的华人，包括留学生、新移民未来办理不同类型文件的 流程将更加简便、费用也更加便宜！
这个《公约》是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约国最多的重要国际条约，旨在简化公文书跨国流转程序，以更便捷的证明方式取代传统领事认证， 促进国际经贸和人员往来 。海牙认证的主要目的，是消除多重法律认证的需求，让文书更容易地在不同的缔约国之间使用。具有海牙认证的文件将根据国际公认的标准被认为是合法的， 无需在外国再次进行法律认证或公证 。
中国加入海牙公约，未来国际文件认证流程步骤将更加简便！
《公约》认证的范围包括：
- 公共文件：包括出生证明、结婚证书、离婚判决、死亡证明、学历证书、工商注册证书等;
- 法院文件：包括法庭裁决、法院判决、起诉状、法庭命令等;
- 行政文件：包括各种政府部门签发的文件，如护照、签证、许可证、执照、公证文件等;
- 公证文件：包括公证书和认证书;这两种文书不在海牙公约范围内：外交或领事机构办理的文书；与商业或海关事务直接有关的行政文件。
如果中国没有加入海牙公约，办理人就需要办理大使馆认证，这个程序是将公证好的文件交给海外国家驻中国的大使馆或领事馆认证文件的官员签名确认。就像现在，《公约》针对中国和加拿大都尚未生效，中国文件需要在加拿大使用，就需要做 双认证 。先到公证处认证，然后再做领馆/使馆认证，办理周期需要20到45个工作日，一份文件需要1000到2000人民币。海牙认证公约生效后，中国文件只需完成海牙认证，就可以在其他国家使用。办理周期预计可缩短到10个工作日，费用也会减少。
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