My Number是所有在日本持有居民票的人的12位数号码，换言之不论国籍，即使是在日本的留学生，只要有住民票也可以申请My Number Card。这个My Number Card也叫做个人番号卡，由于My Number Card为个人身份证明文件，一般来说不要随便告诉别人自己的My Number号码。如果被别人问到MyNumber的话，请先确认好使用目的，注意不要被滥用。不过因为My Number也活用在进行税金的手续等方面，所以会有机会被打工的地方要求提交My Number，这种情况可以提交。
很多外国人可能会认为拥有在留卡已可作为身份证使用，不需要My Number Card。首先，可用于线上办理很多手续，例如申请各种电子证明文件、e-Tax线上报税系统，也可以在便利超商轻松打印出住民票或印鉴登记证明书等公家签署的证明书，可以免去特地到市役所/区役所申请的烦恼。在日外国人在申请或延长签证等很多时都要提交最新的住民票，拥有My Number Card就更方便。
对于拥有通称名的外国人，My Number Card上可以同时印着原来的名字和通称名，作为个人身份证明文件使用。由于在留卡只可印上一个名字，想要利用通称名去申请银行账户、手机号码等手续时，My Number Card就会派上用场。
外国人只要在日本国内停留3个月以上的话，就有作为外国人居民登记住民票的义务。在进入日本时在机场领取在留卡，当确定了在日本国内的居住地后，就带着在留卡在14天内在居住地的市役所/区役所窗口提交转入申请。当完成居民登记便会获得与日本人一样的住民票和My Number号码，不过住民票会即日发行，而My Number的通知卡需要2~3周左右的时间寄到你手上。
My Number的通知卡上虽然有写上你的个人编号，但通知卡是纸质并没有脸部照片，所以不能作为正式的身份证使用。你可以根据通知卡上的信息自行申请My Number Card，可以利用手机、电脑、个人证件快照亭及邮寄方式申办，填写所需资料和提交照片，再收到通知后便可前往市役所/区役所领取卡片。初次申办是免费的，大概需要1个月左右的时间。
正式的My Number Card是塑胶制，而且会印上照片及个人号码等重要的个人信息，所以请不要丢弃，好好保管。卡片上会记载有效期限，外国人的有效期和在留期限相同，如果不在期限内办理延长手续的话，卡就会失效。当延长了签证的在留期间，可以去市役所/区役所办理My Number卡的延长手续。但如果卡片已失效便需要再提交申请，而再申请需要付手续费，也不能由代理人申请。
万一通知卡或My Number Card不小心遗失了，需要马上向警署和市役所/区役所的窗口申报。另外，还要致电My Number的综合免费热线停止卡片的功能，以免被不法人士使用。
以前My Number Card还没有广泛运用，现在不论是打印住民票还是考驾照都是需要的。
