文书写作的误区

大多数中国学生在应试体系下所被培养出来的平凡无奇的写作风格，往往难以引起招生委员会的关注，也无法让你在众多的申请者中脱颖而出。

因此，各大高校的招生委员会会极为重视文书及其结构，这也是他们评估申请者的重要标准之一。

他们希望通过你的文书来了解你对该校的热爱和渴望程度，只有这样才能帮助你在众多申请者中脱颖而出，并最终赢得录取的机会。

因此，不要将文书写作简单地视为任务，而是把它看作是你申请成功的关键。

在文书写作中，你需要用文采和创意来展示自己，让招生委员会对你印象深刻，这样才能在申请中脱颖而出。

我们常常看到很多文书都是这样的开头：

“I am applying to the Bachelor of Science program in Something Engineering at the University of XXX because I believe my technical skills will flourish in your program. I am excited about the challenge and the opportunity to develop my scientific and technical knowledge.”（我申请了XXX大学的某工程学士学位课程，因为我相信我的能力会在你们的课程中得到提升。我对这个挑战和提高我的学术知识的机会感到兴奋。）

虽然这样的开头可以简明扼要地表达你的意图，但它也 很容易被招生委员会看成是一种标准化的文书模板，缺乏独特性和创意。

好的文书需要回答哪些问题？

要写一篇能够获得招生官好感并看起来是一篇高度原创的优秀文书，需要回答以下问题：

• 你希望在本科/硕士阶段学到什么？
• 为什么你想来这个学院？这个学院哪方面吸引了你？
• 为什么你想要来这个国家留学？这个国家哪方面吸引了你？
• 在你所学领域你拥有多少经验？经验是否与你未来获得学位有关？
• 如果你在这个领域已经有很多经验，你准备从申请的学位中获得哪些额外技能？
• 毕业后你有何打算？是打算工作还是继续研究？
• 你对将要就读的专业和学校有何期望？
• 你有没有中意的教授？如果有，为什么是他？
• 你能为该大学和专业带来什么贡献？你有什么特殊技能？
• 除了工作和学习，你有什么爱好、兴趣或习惯？你是怎样的一个人？
• 你了解该学校的学生群体和文化吗？为什么你认为自己能够很好地适应其中？
• 有哪些方面或特征需要让招生委员会知道？为什么这些方面或特征会影响你或未来的同学？

回答这些问题时，需要采用个性化的方式，展现自己的独特性和魅力。

下面是一些注意事项：

1. 突出个人特质和经历 ：在回答问题时，要突出自己的个人特质和经历，以此让招生委员会更好地了解你的独特之处。例如，可以分享一些个人经历和故事，以及研究兴趣和未来职业目标。

2. 展示对该校和该专业的了解和热爱：在文书中，要展现对该校和该专业的了解和热爱。可以介绍该校的专业特色、教学资源、研究成果等方面。同时，要让招生委员会感受到对该校和该专业的向往和渴望。

3. 突出研究能力和潜力 ：如果有相关的研究经历和成果，一定要详细展现。这可以让招生委员会更好地了解你的研究能力和潜力，从而增加录取机会。

4. 注意语言和结构 ：在撰写文书时，要注意语言和结构的规范性和准确性。句子要简洁明了，措辞要精准，同时要注意用适当的语气和语调，让招生委员会感受到你的自信和热情。

写故事而非陈述

通过优美的文字，读者可以与文字产生共鸣，感受到丰富的人物和情节，将自己想象成故事中的人物，理解他们的行为和决策。

相比于简单的陈述，故事更容易被人记住，因为它能够与读者建立联系。

写文书时，大多数人会这样说：

“I used to work in a multinational software company in the development team, and I had to do the same job every day: code stuff. There was nothing new for me to learn at work, and there was nothing very exciting about going to the office. One day I decided that I had to get out of there, so I applied to college to study higher courses and get a better job.”（我曾经在一家跨国软件公司的开发团队工作，每天都要做同样的工作：代码的东西。我在工作中没有什么新东西可以学，去办公室也没有什么特别令人兴奋的。有一天我决定离开那里，所以我申请了大学学习更高的课程并找到一份更好的工作）

这听起来非常普通。但如果我们这样写：

“Late in the night one Monday, I had found myself in the middle of a deserted office, and fifteen thousand lines of code. Full of caffeine in my bloodstream, and an empty life beyond office, I realized that the computers started coding my brain, and controlling my life. No longer wanting to let the machines feed on me, I decided that college would be my salvation.”（在一个星期一的深夜，我发现自己身处一个空荡荡的办公室，面对着一万五千行的代码。我的血液里充满了咖啡因，而我的生活除了办公室之外一无所有。我意识到电脑开始编程我的大脑，控制我的生活。我不想再让机器吞噬我，我决定上大学去实现我的救赎。）

这两个版本都在四到五行之间，哪个更能吸引招生官的注意呢？哪个能够让招生官在读完5000份申请后还能够记得呢？

这个原因在刚开始可能很难想到，但是当你认真思考后，你一定能 找到一个强有力的理由，支持你选择这门课程/学位的原因。

当你找到了这个强有力的理由后，将其用故事的形式展现出来。 写一个简短但有力的故事，吸引招生官，并告诉他们你为什么做出这个选择 ，为什么选择这所大学的这门课程。

如果你能成功地将他们带入你的故事中，你将获得巨大的回报。

量化你的故事

即使我们要求你写一篇故事，你也应该注意不要让它听起来像一篇论文。 它应该是了解你的最佳信息来源。

当需要展示信息时，数字起到了关键作用。 你的故事不仅应该是感性的，还应该包含可量化的数字，这样读者才能感受到它的深度。

例如，如果你曾在 NGO 组织中为小学生教授数学，你可能会这样说：

“During my engineering days, I helped a local NGO by joining as a math tutor, where I taught basic math concepts to school children.”（在我的工程学习期间，我通过加入一个数学辅导员的组织来帮助一个当地的非政府组织，我在那里教小学生基本的数学概念。）

尽管这听起来很生动，但它仍然 无法给读者带来完整的画面 ，也无法让他们知道你对这些孩子产生了什么影响。因此，你可以像下面这样进行一些修改：

“During my second year of engineering, I joined ‘Teach Math’, a local NGO, where I was a part of the Math tutoring team. For a period of 10 months, I taught basic math like algebra, geometry and arithmetic to more than thirty 5th and 6th grade students. And every single student I taught to, secured an A in math that year. I’ve never been prouder in my life.”（在我工程学的第二年，我加入了一个名为‘教数学’的当地非政府组织，我是数学辅导团队的一员。在十个月的时间里，我教了三十多个五年级和六年级的学生基本的数学，比如代数、几何和算术。而且我教过的每一个学生那一年都在数学方面得了A。我从来没有在我的生活中感到过如此自豪。）

 这些数字立刻给读者带来了一个新的画面，使他们瞬间对你更加尊重。这就是数字的力量。 数字增加了你故事的真实性。

无论是你做的研究课题、组织的学生活动还是参加的运动队，将一些数字添加到你的故事中可以使它们听起来更真实。

具体的表达

你需要确保你在个人陈述中说的每一句话都是具体的。 不要说一些你自以为可以打动招生委员会的话。

无论你说什么，你需要挖掘出其中的每一点细节。需要注意的是，不要只是说“我选择这个专业是因为我喜欢这个领域”。

解释清楚为什么你喜欢这个领域，是什么让你觉得你希望为这个领域奉献余生。有哪些技能是你在尽力积累的？为什么这些积累使你的人生更加完整，等等。

不要旁敲侧击，就像你平时和朋友说话一样就行。不要使用理想化的句子，像是我要改变世界，我要寻找真我，或者任何类似的句子。 直截了当，直点主题，但是不要表现的过于傲慢。

找一个适合你的理由然后寻找一个友好的容易让人记住的形式去描述它。

定制化内容

很多学生都会犯一种常见错误，他们只会用一篇通用的模版，然后申请不同的大学时，就随便换换学校名字和一些细节。

他们以为这样就可以骗过招生官。其实这是非常愚蠢的，因为 每所大学都有自己的特色和风格。 你不能把他们都当成一样的。

他们有不同的文化，氛围，理念，价值观，口号，优势，劣势，等等。这些东西比你看到的数据和排名更能体现一所大学的真实面貌。

所以，如果你想申请多个大学，你就要做好功课，了解每个大学的不同之处。不要只是改改名字，那样太敷衍了！

你要花时间修改你的文章，让招生官觉得你是他们学校的最佳人选。记住， 每个学校都是一个大家庭，如果你不能适应他们的家庭或者文化，他们可能不会欢迎你。

说到文化，不同国家当然有不同的文化，但是就算是一个国家，比如美国，在不同地区也有不同的习俗和传统。

所以在你动笔之前，先去了解一下当地的风土人情。这可能会对你的申请有所帮助。

如果你对他们的文化没有兴趣或者反感，那就别浪费时间去申请了。

中庸之道

你可能会觉得写个人陈述有两种方法：要么像写法律文件一样正式，要么像发微信一样随意。第一种方法会让你的文章显得很无聊，第二种方法会让你的文章显得很不专业。

大多数学生会选择第一种方法，以为这样会给招生官留下好印象，而避免第二种方法，因为这样会让招生官觉得你不认真。

有些学生会选择第二种方法，以为这样会让他们的文章显得有个性，有活力，有趣味。

但是，如果你再想想，你可能会发现，这两种方法都不是最佳的选择。就像我们之前说过的， 你的个人陈述要像一本小说一样：有些地方要用正式的语言，但是也要有些地方要用轻松的语言。 这才是你需要的。

一种 聊天式的风格是最好也是最稳妥的选择。 就像你和一个熟悉的人在聊天，但是不要用太口语化的词汇。就像你和一个老师或者导师在聊天。你会用什么样的语气？这就是你的文章要用的风格。

偶尔逗逗笑是可以的，但是不要让你的文章变成一个笑话。 不要故意插入一些笑话或者搞笑的语句在你的文章里哗众取宠。

巧妙地夸自己

你要知道个人陈述的目的是让招生官了解你是个什么样的人，你有什么样的品质，你有什么样的特点。

这些听起来很高大上，但其实很难用文字表达出来。

所以你要做的是，学习一些技巧， 让你的个人陈述能够展示出你的这些优点（能满足越多越好）：

• 对你选择的专业有着热情
• 是一个聪明能干的学生，能够应对研究生的压力和工作量
• 从学业上和个人上都做好了准备，非常期待学习新的知识
• 能够接受并克服研究生阶段的挑战
• 能够建立并维持和教授和同学之间的良好关系
• 能够按时毕业并获得优异的成绩
• 在你未来的职业发展中，能够成为学校引以为傲的代表
• 一个成功的校友，能够为学校培养更多优秀的毕业生
• 一个有责任心的校友，能够为学校捐款做贡献

这些都是招生官在决定录取时会考虑的因素。我们都知道个人陈述的字数有限，有很多东西要写。这就需要你发挥你的写作水平了。

在文章中 展现出你对专业领域知识的了解，使用一些专业术语来表示你对这个领域是很熟悉的。 同时描述你已经完成或者正在进行的项目来 证明你有能力应对学校里的挑战。

用你之前的成绩来证明你有能力按时毕业。能够成为一个未来可圈可点的代表——可以通过你在之前的学校（高中，大学）已经是一个风云人物来体现。

类似的，你需要通过间接的同时强有力的形式将上面提到的特质都表现出来。

不要虚假杜撰

不要编造一些从来没有发生过的事情，只为了让自己看起来更优秀。 如果你真的有一些精彩的故事，那就写吧。

但是如果你只是一个普通人，过着普通的生活，没有什么特别出彩的地方，那也没关系。

如果你没有什么值得炫耀的事情，那就不要硬塞进去。就写一个真实的故事，写一个真实的自己。

写一个真实的自己要比假装一个完美的自己要好得多。 招生官都是很有经验的，他们能够一眼看出谁是诚实的，谁是虚伪的。

如果你撒谎的话，你很可能会失去进入理想学校的机会。做回你自己，写一些真实发生在你身上的事情，同时表达出你对它们的热情。不要说“I love research”（我爱科研）——仅仅由于你觉得这样会让招生官高兴。

无论你说什么都要有理有据，不要夸大其词。 因为招生官会在你的故事和经历中寻找相关的证明。所以不要试图用虚构的故事去欺骗招生官。

在整篇文章中保持真诚和坦率。

承认自己的问题

个人陈述是一个面对自己问题的好机会。如果你在学习上有过挫折，或者在工作上有过间断，或者有其他什么影响你申请的问题，你可以在个人陈述中承认这些问题，来消除招生官的疑虑。

你必须尽量诚实地处理这些问题，同时用一种成熟的态度来讲述你的经历。 不要试图为自己找借口，而要指出问题的真正原因 ，更重要的是，要强调你是如何克服困难，并从中学到了什么教训。

比如说，你有一个学期的成绩都是 C 或者 D。这样的学习记录很可能让你失去进入好的研究生院的机会，除非你有一个 合理的解释。

所以，花点时间，写几段话来说明到底发生了什么。是不是因为你那个学期生了重病，或者遭遇了感情危机，或者失去了亲人，或者不得不兼顾家庭和学习。这些都可以写到你的个人陈述里。

一定要记得说你的成绩是如何从那以后逐渐恢复，现在你在这个专业的平均绩点已经很不错了。

如果你能讲好这个故事，那么你的故事会让招生官觉得你是一个坚强的学生。你能够应对各种挑战，并且按时完成学业，即使在最困难的时候也不放弃。

多做准备功课

你要让他们知道你真的喜欢他们的哪些方面，让你迫不及待地想要来这里读书。

具体的理由才是王道。

比如，你可以这样写：（不要在意这段话里的术语，只是给你一些灵感）

“I would fully utilize the resources that the Wallenberg Hall provides, as I am particularly interested in the field of molecular chemistry. The special 24/7 laboratories provided for student research on molecular processing is exactly the kind of opportunity I am looking for, as I could totally see myself working in the labs day and night.” （我会充分利用瓦伦堡大厅提供的资源，因为我对分子化学领域特别感兴趣。为学生研究分子加工提供的24/7特殊实验室正是我所寻找的机会，因为我完全可以看到自己在实验室里日夜工作。）

或者像这样：

“I especially want to study with Dr. Mark Adams, Ph.D., as I have always been a big fan and admirer of his work in the field of quantum chemistry, which is not only an area I would like to conduct research but also one that I am personally very passionate about theme. It would be a great honor for me to join his research group.” （我特别想和Mark Adams博士一起学习，因为我一直是他在量子化学领域工作的忠实粉丝和崇拜者，这不仅是我想进行研究的领域，也是我个人非常热衷的主题。如果能加入他的研究小组，我将感到莫大的荣幸。）

你得 做很多的调查工作，深入了解一个学院，包括它的设施，课程和教授

反复检查修改

一定要多次检查你的文章，确保多次修改内容直到你和你的亲友都觉得你的文书已经完美无缺为止。

在写作时一定要做一个完美主义者。 它反映出你有多想要来这个学院。当你做完了所有这些事情，不要忘记让你的亲戚朋友给你的文章打分，给出真实的评价，这样才能提交一份无懈可击的答卷。

 如有文书写作的任何问题，欢迎前来咨询！