文书作为学生申请院校软性条件的重头戏，对申请院校了解学生，并作出最终决定都起着至关重要的作用。 顾问老师要和 学生 一起 “头脑风暴”， 提供丰富且最能反映个人特质的文书材料。
在学生收集素材的时候，要结合题目挑选素材，注意素材内容是否能够反应出学生的个人特色。文书其实就是 “讲故事”，但是要把这个故事讲得“有意思、好玩、吸引人”。
中国学生的课外活动不算丰富，在这种情况下，要如何挖掘学生的亮点是顾问需要和学生共同努力的。 根据对过往优秀申请文书的总结 ， 陈老师 发现一份优秀的文书不需要很惊艳的经历，重要的是在活动中学生是如何展现自己，又有了何种收获 ？ 如果是遇到了困难或挑战，学生又是如何发挥自己的能力去克服？又或者是，你遇到的某些人，读过的某本书，对你产生了何种影响？这些才是文书需要体现的重点。
研究生的申请文书还需要体现自己的研究目标，学校需要了解的是 “我校招收的学生是否与我校有一致的追求”？实习经历的部分，不仅仅要体现你做了什么，还需要说明你习得的技能和感悟。
另外还需要学生提供英文版的 Writing Sample ，体现学生的论文大纲、科研经历等等。推荐信的部分，需要找真正了解学生的人来提供，避免过于夸张。简而言之，文书没有固定的模式，但内容要真实，避免流水账，展现学生的特点、潜质。
陈老师建议学生有留学计划的一定要提早准备，并有意识的从自己的经历中收集文书素材，或者在接下来的活动当中有针对性的去选择活动内容，留意细节，整理出一份独一无二的文书。
