1.前期准备
如果时间很充足，还不知道申请什么专业和学校，那可以先从准备语言开始。包括日语和英语。日语学习周期较长，最好早早开始准备，大三前搞定日语。英语方面的话可以大三再准备，毕竟英语有学习基础，准备起来周期会短一点，更重要的是你准备早了，到要用的时候过了有效期（托福2年），又得重新考。
2.查找意向学校及教授
了解清楚自己意向学校的教授，选择符合自己研究方向以及对自己今后研究调查有利的教授。
3.联系教授
日本大学研究生在联系教授的时候，一定要将个人信息写清楚，次要内容尽量概括写，把你选择志愿专业的理由以及你为什么选择该教授作为重心详细写。重中之重是要写清楚你想要研究的课题，只有课题有足够的创新性、难点和研究价值，才能引起教授们的兴趣。当然你申请研究生的时间也很重要，要写清楚自己是申请几月份的研究生。
*值得注意的是：只要你想进入大学院学习（留学），就一定要提交研究计划书，这样教授会清楚的知道你所希望研究的课题跟教授自身的方向是否契合。那么在写研究计划书前，就先要搞清楚自己未来想要研究的方向和领域。这个可以按照你大学时候所学习的专业领域设定，也可以选择新的。如果还是很迷茫，你可以参考相关的学术论文，来确定自己的研究课题。
4.拿到内诺
如果你的教授对你研究的课题感兴趣，他会暂时在口头上给你一个承诺。但是，千万不要掉以轻心，因为每年有不少教授因为人数招满或者突然变卦，导致一些学生与理想的学校擦肩而过。
5.出愿
当你收到出愿表后，请把你的成绩单、毕业证明、履历书、存款证明之类的信息邮寄给你的教授。
6.办理在留资格
书类审查合格，开始办在留。一般是学校那边帮你办的，但是你需要填申请表格，还有贴照片。
7.办理日本留学签证
如果在留资格下来后，就可以办签证了。然后就是等签证下来买机票去日本了。
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