什么是人事档案？
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，是记载人生轨迹的重要依据。 记录一个人的 主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况 的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。
人事档案有什么作用？
人事档案是记载人生轨迹的重要依据，也是人事管理和服务的依据。在入职、 技术类工作各级职称评定 、入党政审、升职考核、报考公务员、养老待遇核准等事项时，都需要人事档案记录的这些信息。与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用。
人事档案能否放在自己手中？
根据相关规定， 严禁个人保管自己的档 案，不能长期保存在个人手中的。高中或者大学毕业后应把档案存放至户籍地档案保管机构，如∶ 人力资源公共服务中心、人才中心 等。
如果长时间把档案留存在自己手里超过两年，很有可能变成“死档”。而如果自己的档案变成“死档”则需要重新建档。 档案存放至户籍地档案保管机构后，如想把档案转至教育部留学服务中心留学人员档案室，可登录教育部留学服务中心网上服务大厅在线申请。
是否一定将档案存放在留服中心？
在教育部留学服务中心存档 只是存放路径之一 ，档案存放在 户籍地档案保管机构 是可以的，且 留学期间档案和户口最好在同一地 ，方便办理各项手续。无论大家把档案存放在哪里，都不会影响学成回国后办理学历学位认证、就业报到等相关业务。
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