在韩国留学申请或在读阶段,总是避免不了要给教授发邮件。
申请之初要发邮件套词,询问一下个人条件符合不符合教授要求,再表明一下想和教授学习的心情。
在学期间也避免不了给教授发邮件,提交作业、课程申请、成绩异议、节日问候、出勤认证等等。
那么,如何发才是正确的发邮件姿势呢?今天就给大家讲一下。
一份好的邮件分为4大部分
■ 邮件标题
如果是在读的同学,题目就非常简单,格式是“学科-科目-学号-姓名-最后加上事项”。
如果是想申请套词的情况,题目也要简单明了,如果是单纯的套词,就“关于申请XXX学科的问题”。
很多学校申请前必须要教授推荐信,就写“请求指导教师推荐信”。
让教授看到题目就知道这是一封什么邮件就可以了。
■ 开头
韩国是有尊称文化的,基本在大学都会称教师为教授,所以大一的伙伴就要从语学院的‘선생님’改为‘교수님’啦!在整个邮件以及开头中更是要使用습니다的形式!
格式“교수님, 안녕하십니까! 저는 XXX과목을 수강하고 있는 XX학과 XX학번 XXX입니다”。
如果是申请时套词就可以写一下自己的出身校及学科,985211,或有好QS排名的情况下要写一下,这个时候没必要低调了。
■ 正文
正文其实除了注意语法之外没有太多好说的,但是一定要言简意赅,能用最少的字表达出自己的想法是最好的,千万不要过分修饰。
■ 结尾
结尾可以客气说一下감사합니다,如果遇到什么节日也可以送上节日祝福,套词的同学也可以加上期待您的回复等等。