相信对京都大学感兴趣的同学，或多或少也都听说点传说中的AAO系统吧。AAO，简称（ Admissions Assistance Office ），何为AAO系统？
外国（日本を除く全世界）の大学を卒業または卒業予定の者が、AAOによる出願手続きの対象となります。 希望する研究科等の募集要項等を確認してAAO手続きが必要であれば 、出願手続きの前に、以下の「AAO手続きについて」をよく読み、AAO申請を行ってください。※ AAO申請に際して、国際交流基金日本語試験センター等に成績証明書類の内容について照会する場合があることをご了承ください。-- 京都大学官网
以上为官方解释，用简单的话来讲就是：如果你是海外的留学生，可以在这个网申系统来完成相应的申请程序。
AAO的最大的特点就是：你可以通过该系统向你的意向教授取得是否能够联络的资格。这意味着不是任何人都能随意联系教授的，AAO的审核人员会先来给你摸摸底，如果连基本的要求都达不到，你的申请意愿甚至都无法传达到教授耳朵里。
让我们先来看看AAO基本程序：
①事前准备
你需要提前一年到一年半的时间（大概在大三暑假前后），去寻找一个合适的意向教授，并确定好研究课题，研究计划等。
②AAO信息填写
进入AAO网申系统，注册申请账号，填写好自己的基本信息（姓名、学校、国籍、申请专业、意向教授、意向课题等），并完成里面的材料上传，这些基本材料包括：学籍材料（在读证明、学信网在线认证报告等），成绩单，推荐信，语言证书（日语、英语）等，其中，有一个重要的材料就是SOP（Statement of purpose），其具体内容如下：
Describe in your statement of purpose:
1) personal statement 2) your motivation for applying for your prospective supervisor or graduate study at Kyoto University
3) your past research /study
4) your research proposal at Kyoto University
5) your future career plans AAO官网
你可以选择用日语或英语完成以上内容。
③等待AAO结果
在上传完所有材料和信息以后，就可以提交AAO申请了；这期间请注意自己的申请邮件，你一般会得到三个结果。
结果一：恭喜你，可以直接发邮件和教授联系了
请注意这个阶段并非是拿到了内诺，只是拿到了联络资格，不过到了这个阶段也可以看出教授对你是有了初步的兴趣的，只要正常发挥自己，希望是很大的。
结果二：很遗憾，没有取得和教授联络的资格。
教务也许不会给你解释为啥没能获得联络的资格，也许是因为语言成绩不够，也许是出身院校不够，也许是GPA不够，也许是教授人招满了，也许是SOP还不过关。总之，到了这个时候，我们能做的就是换一个教授继续AAO了，如果是自身硬件不够，那就建议先提升自己，比如刷N1分数，重写研究计划等。
结果三：很抱歉，我们教务都没能联系上教授，要不你再换个意向教授吧。
对的，你没有看错，连教务都联系不到（通常是邮件）教授。这个时候咱就果断换教授，重新准备课题和SOP吧！
总之，第三步是AAO最关键的一步，这几乎能直接决定你申请京都大学的结果。
④根据募集要项进行后续出愿
到了这一步，AAO系统就完成了他的使命了。你可以直接根据所在学院的募集要项开始准备考试。
是否可以绕过AAO？
当然也有人问过馆长，如果我绕过AAO直接和教授联系可以吗？毕竟很多教授的邮箱是公开的。实际上有些教授确实可以这么做，甚至有人绕过AAO直接拿到过内诺。但馆长劝大家最好别这么做，一是因为大部分教授会回复你让你别直接联系他，请走AAO程序；二是可能会有教务发来警告邮件，让你不要私自联系教授，对你的初步印象会打折扣。三是，即使你想绕过AAO，教授甚至直接给你内诺，但最终还是要按照规定走一一遍AAO程序。所以，AAO是不可避免的，建议大家准备好材料，直接进入AAO流程。
AAO必要性在哪里？
看到这里，你可能会觉得京都大学的AAO有些多此一举。让学生直接出愿报名，考不过就算了呗，何必整的自己和学生都这么麻烦？
然而，越来越多的学校不仅不觉得麻烦，甚至开始纷纷效仿。比如大阪大学的AAD（ A dmissions Assistance Desk，原龙门窗口 ），名古屋大学的AAS（ A dmissions Assistance System ），这些系统不仅申请方式类似，甚至连系统名字都和AAO如出一辙。既然大家都愿意这么干，那一定是有他的原因的。我个人觉得这些申请系统的必要性如下几点：
①好大学的申请人数过多（尤其是中国的学生），通过该系统可以优先筛出一部分真正合适的学生，减少后面选考的复杂度。
②减少教授的麻烦。因为有很多教授每年收到大量学生的申请邮件，教授一般都会去查看，避免错过他真的想要的一批学生，这会花大量的精力。所以不如让AAO的工作人员先替教授筛查一轮，通过择优原则来减少教授的工作量。
③让申请流程正规化，避免出现受骗者。在日本，教授的权力是很大的，一般我们得到了教授内诺，基本上就能十拿九稳的入学了。然而近几年，有部分不法分子，通过伪造学历等材料，欺骗过教授，事情败露后，导致教授的录取计划严重受挫，所以提前有一个正规的审核系统能够有效避免这样的状况。
④让日本好大学的申请逐渐走向产业化、国际化。
在没有这些系统的时候，日本很多大学的申请都是直接联系教授，教授给完内诺就和教务联系，再走最后的流程。当申请人数少时，这么做就比较方便实用。但当有大量的申请者出现时，如果没有一个统一的网申系统来做这件事，就会非常麻烦。而国际申请者可能不了解日本留学的申请制度也会退避三舍，这就会給日本吸收外国学生带来阻碍。所以类似AAO的网申系统出现，能让更多的国际申请者清晰的走完申请流程，促进留学产业的构建。
所以将来，我预测更多的学校会开发类似AAO的网申系统，来应对SGU、研究生（预科）等留学申请制度。而前期的书类（材料）则越来越重要，曾经有一个说法：日本人不重视GPA、不重视出身院校，只要写好研究计划书，就有可能上最好的学校。而现在就趋势而言，GPA、标准化成绩、托福、N1等常见证书都会越来越成为你被好大学录取的关键材料，否则，即便有再好的研究计划书也传递不到教授的眼前了。
收录于合集 # 留学方式 16 个
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