行前指南|出国留学我的档案放哪里?
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张经纬

行前指南|出国留学我的档案放哪里?

2023-05-23...

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出国留学,我的档案需要一起带出国吗?

出国留学,我的档案需要一起带出国吗?或者在国内应该存放在哪里呢?

在国外,是没有档案这个概念的,因此,档案不需要带出国!档案存放在国内就好,因为在国内,档案是非常重要的,尤其是留学之后要回国发展的同学们, 比如: 想去国企、事业单位、想考公务员、想评定职称、 想考研或者想入党等等都需要你的档案,所以大家一定要妥善放置。

注意 ❗️档案最好 不要 放在自己手中,后续办理各项事情都比较麻烦,而且一旦遗失没有办法弥补。

档案有三种存储方式,大家可以根据自己的情况进行选择:

一、户籍所在地人才市场

最有保障且最方便的就是 户籍所在地的人才市场交流中心 ,不仅仅是免费存放,同时也是办理最快捷的方式,绝大多数同学们都建议采取这个办法储存自己的档案。

二、国内高校

部分国内高校可以 暂时帮助同学们存储档案 ,因为可能考虑到同学们需要找到工作,然后单位接收档案,所以有些学校会免费帮同学们存储1-2年,之后会统一转到当地的人才市场。但是有的学校没有这样的学生服务,所以同学们一定要提前问清楚。

三、中国留学服务中心

在留学服务中心存储档案,不受地域和户口的限制,且时间灵活,只要是出国留学人员均可委托留服中心档案室代管档案。

如要把档案存放在留服中心,需要在官网注册和在线申请, 教育部留学人员档案室提供的服务主要有: 档案转入、档案转出、开具证明、中共党员组织关系转出、中共预备党员借用入党材料转正手续、补交/退还档案保管费等档案相关业务 ,自2019年8月起全部采用线上申请、线上审核服务模式,不需要申请人到现场,了解或办理业务请登录教育部留学服务中心网上服务大厅zwfw.cscse.edu.cn。

但是大家也要注意,教育部留学服务中心留学人员档案室仅设在北京,其他省市是没有的,地址为:北京市海淀区北四环西路56号,辉煌时代大厦6层。

如果你是大学毕业生的话,是不能从学校直接把档案转入教育部留学服务中心的,需要先转入户籍所在地人才市场。然后如果想将档案存放在留学服务中心,则可以按照正常流程再进行存储办理。

办理档案存储是可以让他人帮忙办理的 ,需要提供委托书,和委托人的身份证。

留学回国后,如想转出的话, 一般来说,首先办理国(境)外学历学位认证、求职,与单位确定劳动关系后办理就业报到手续,在获得《留学人员回国工作就业报到证》40天内办理档案转出到所在单位。 如暂未找到单位,或申请在京落户未成功的留学人员,应尽快将档案转回户籍所在地档案保管机构。 

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