首先，先说说offer分为三种，即：Conditional Offer（条件录取）、Firm Offer （无条件录取）、Packaged Offer （打包录取）。只有取得无条件录取offer才能申请COE。
获得 COE需要满足什么条件？
- 交付学费时offer依然有效；
- 交付学费时所申请专业还有空位。
拿到澳大利亚大学的offer不代表已经确定获得了学校的位置，只有缴交过学费换取了COE后才可以确定位置。
如果申请的是八大名校 ，由于申请人众多而位置有限，尽管拿到了offer，在没有缴交学费换取COE之前，学校有可能把学位让给其它已经缴交了学费的学生，这样就得等半年甚至一年才能轮到下一次的开课。
COE是指出国办签证前的一个确认函，就是说学生有资格可以去办签证，证明学生确实交了学费，已经有了入学的权利。一个课程对应一个COE，如果学生有多个课程，如语言+硕士，那么就会有两个COE，一个是语言中心发的，一个是大学发的。
随着电子化签证的普及应用，COE也有电子版，也就是E-COE（Electronic Confirmation of Enrollment）：电子注册确认书。
