作为展示申请者“软实力”的重要素材，留学文书在申请过程中扮演着重要的角色，海外院校录取委员会官员通常通过学生的留学文书来了解申请者是否符合申请条件。留学文书并不是一篇简单的文章，它们相当于申请者的一面镜子，教授、评委都将看到你投递的简历。
而申请日本留学，一套好的日本留学文书就如同一把万能的钥匙，帮你打开教授的内诺之门
下面，就针对日本留学申请中比较重要的文书为大家进行说明。
在开始套磁也就是发第一封信套磁信的时候，学生要尽量对自己的意向教授有所了解，包括教授的研究课题，主要研究方向等等。尽量写出一封有针对性，能够吸引教授目光的套磁信，从而在茫茫大海的套磁信件中脱颖而出。
这种方法不仅适用于第一封信，更适用于教授不回信的情况。针对不回信的教授，再写出与第一封不同的能够打动教授的信件。
那么第一次给教授发的邮件我们都有要写些什么呢？
一般情况下，第一封信一定是需要自我介绍一下的，说清楚你是谁，毕业于哪里，专业是什么。然后要说明你的意图，也就是想申请教授的研究生。接下来的部分呢，可以阐述一下自己想要申请这个专业的原因，以及选择赴日留学的理由。还可以写写为什么要申请这个教授。
简历，这是我们人生经历的浓缩，代表着我们的个人形象，不可谓不重要。简历里面需要体现学生的学习经历，在校实习，获奖经历以及研究经历等等方面，你可能很优秀，有很多东西想要表达；你也可能很平凡，自己有的别人也有。那怎么办呢？
第一步：整合素材，脚踏实地。
将简历分为几个板块，在每个板块下将自己的经历或者活动进行分类。同时也对自己有一个更加清晰的定位，了解自己优点和不足的地方
第二步，找准对象，明确目标。
当然，我们要清楚，简历是给教授看的。那么对于这个专业的教授来说，他们最看重什么方面的能力呢？是获奖经历？是实习项目？还是作品集？结合所申请的专业和自身的条件，明确写作的思路，突出自己想要展现的重点，把重点变成亮点，这才是最明智的选择！
第三步，发挥创意，吸引眼球。
一篇好的简历当然不仅限于内容，模板也是非常重要的。度娘给我们提供了各种模板，但同时也要注意颜色，字体，图片，背景等其他因素的选择，给人耳目一新，引人入胜的感觉。
研究计划书是我们申请的一个重要文书，一篇专业的计划书会大大提 高回信率。那么，什么是研究计划书呢？
计划书是你将来进入教授的研究室准备进行的研究计划。在这之中呢，你需要确立一个课题进行研究，然后需要写研究背景，先行研究，研究目的，研究计划以及预期成果。在最后列上你的参考文献。
计划书的首要任务是定课题，一个好的课题直接能决定你选择的大学、教授甚至影响修士阶段的学习内容。所以，定课题一定要慎重再慎重！
在实际的写作阶段，日本君建议学生，先思考，再下笔，三思而后行。
首先，需要对研究课题有一个清楚地认知，可以问自己几个这样的问题：
我的研究对象是什么？
如果想要将这一课题进行下去，我需要哪些步骤，采取怎样的研究方法？
并且，我最终想要实现怎样的目的？
当然，这些问题单靠空想是没有办法解决的，我们需要查阅大量的资料，从文献中去寻找答案，在前人的研究成果之上，我们才能真正有所发展，提出自己的观点。
只要我们能够将这些问题考虑清楚，就能将整篇计划书囊括于心中，真正做到胸有成竹，下笔有神！
首先推荐信中必须提到被推荐者的全名。推荐者的身份不重要，当然你要是请院士来写也不错，但最关键是要说服招生委员会相信推荐人是真正了解被推荐人的。必须交待与被推荐者何时开始认识和认识多久，认识程度的深浅以及关系（师生关系，上下级关系，同事等）。
最重要的是着重写对被推荐者的优点介绍及评价，这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋、学习成绩、研究能力、工作经验、学习精神、组织能力、品行及个性方面。注意说辞应与其他申请材料等相呼应，不要出现矛盾而使人误会。但是同时也要提及一点缺点，这样显得公正客观。最好通过实例说明。教授们要的不是完人，而只是学生，一个普通但足够优秀的学生。
