出国留学后如何写邮件
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出国留学后如何写邮件

2023-03-22...

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不少学生发现在国外基本都是以邮件的模式来跟导师沟通,但等到自己上手发现格式写不好,正文也不知到底如何去回

因为文化的差异和生活方式的不同,不少学生发现在国外基本都是以邮件的模式来跟导师沟通,但等到自己上手发现格式写不好,正文也不知到底如何去回。

莫慌,看了这篇指导再也不怕不会写邮件了!

*本文以讲解学术邮件为主

『如何取标题?』

在主题栏(Subject)中填入简短明确的标题不要使用笼统的单个个单词如Urgent或Enquiry。

注意如果是为紧急内容,可使用下方标题模板:

URGENT/Urgent: 事件关键词姓名ID

!!!URGENT/Urgent: 事件关键词姓名ID

*请注意,在跟导师第一次的沟通中最好写上自己的学号,避免有姓名重复导致沟通有误。

『邮件正文写什么?』

第一种:当学生向其他院系的老师提出请求(正式)

❶ 清晰的主题〔 主题 + 姓名 + 学号 〕

❷ 使用Dear+学术头衔和姓氏或者Mr,Ms等和姓氏 一定不要拼错对方名字

❸ 表明自己的身份做自我介绍

❹ 说明写信的原因和请求并且提供细节给予证明

❺ 注意用词,尽量使用Could I possibly 不可用I kindly request

❻ 结束语 I would be very grateful indeed for your help. 切勿使用 thanks for your time公务语气 thanks for your attention 很正式的口语

❼ 写出全名。如果有必要应当写明职位和详细联系方式

第二种:当学生向自己的导师提出请求(半正式)

❶ 使用“?”表示请求

❷ 可用名字,因为双方很熟悉

❸ 礼貌的简单问句。用于向地位较高的人提醒某事

❹ 不太唐突的/直率的形式。用于向地位较高的人提出建议/请求。

❺ 非正式结尾。

『邮件附件放什么?』

当电子邮件有附件(Attach)时电子邮件的正文部分不可以空白。

❶附件名称要设置好:附件内容关键词姓名IDe.g. include a note like “I am attaching a copy of my resume and portfolio, in PDF format.”

❷比较大的附件建议先上传别处,生成下载链接,

❸推荐WeTransfer,Google Drive,OneDrive等。尽量避免使用 “阿里云盘” “百度网盘”“奶牛快传”等

『邮件结尾』

最后以签名加姓名结束这封电子邮件请使用一个简单的“Best,” “Cheers,” or “Thanks”结尾,并在后面加上你的名字。如果您的大学电子邮件地址不包含你的全名,你可能需要在签名中包含你的名字和姓氏。这将使你的教授更更容易在他们的系统中找到你。

如果此文章对您有所帮助,是对我们最大的鼓励。对此文章以及任何留学相关问题有什么疑问可以点击下侧咨询栏询问专业的留学顾问,愿金吉列留学成为您首选咨询服务机构。
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