众所周知，在申请流程过程中文书也是一个非常重要的环节，那么，如何优化文书呢，今天带大家了解一下，一起来看看吧！
1、用主动语态写作
英语和中文有一些相似之处，许多句子可以用被动语态或主动语态来表达。但主动语态在美本申请时更受招生官青睐，因为主动句不仅读起来更简洁明了，而且更有力量感和主动性。
大家感受下“I was offered an internship opportunity”和“I pursued an internship opportunity”两者的区别，显然后者主动句更能突出学生的积极性、行动力和认真负责的态度，这些是美国大学非常重视的特质。
2、根据情况运用标点符号
不太常见但位置恰到好处的标点符号，能让你的申请文书锦上添花。比如，可以用分号分隔存在并列、转折、承接等关系的句子，用冒号对一个观点或词语进行解释说明，用破折号表示说话时的间顿或句子的语意转折。
但需要注意的是，大家不要以为建议用不常见的标点符号就自以为是的反复多次使用，另外，在提交大学申请前，一定要检查文书是否有逗号误接句。
3、平衡段落
美国大学招生官，更喜欢在审核文书时看到相对统一且长短适中的段落。毕竟他们每天要浏览数百篇文书，大段文字很难让人有耐心读完。
因此，建议同学们文书写作时，除开头和结尾以外的段落尽量保持简短且连贯，尝试每段涵盖5至7个句子，如果句子过长可以减少数量。
4、不要使用缩略词，俚语和陈词滥调
在文书写作时，尽量要避免使用俚语和超频词汇，如cool或amazing，建议用exhilarating或memorable这类使用频率相对较低但不罕见的词语代替。同时也要避免使用“don't”、“it's”和“they're”等类似的缩略词，而是分开写出完整的单词。
此外，切忌使用陈词滥调，如the last straw或the light at the end of the tunnel。与其使用尽人皆知的语句，不如尝试用自己独特且新颖的语言进行表达。
5、不要使用晦涩难懂的词句
有些同学为了让自己的文书显得更加有“档次”和“高级”，喜欢通篇用一些复杂晦涩的生僻词句，这样反而弄巧成拙，显得文书有距离感和不自然。
因此，建议同学们尽量使用通俗易懂的方式将文书生活化、有画面感、让人感到亲切，以便于招生官能读懂你想表述的故事，并代入到角色中留下深刻印象！
6、不要让时间结构太混乱
在撰写个人经历这块，很多同学都会会谈到自己过去的经历、现在的兴趣和未来的目标。这里最关键的就是要逻辑清晰，所以大家在动笔前一定要好好构思如何展开写作。
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