1 、清楚为什么希望获得这位教授的推荐信
在西方国家，推荐信是关乎到教授个人的声誉的，所以教授一般都不会随便答应给你写推荐信。
大家要提前思考一下为什么需要这个教授帮助写推荐信，比如说这位教授特别适合评估我在学业方面的能力。
例如，曾经上过这个教授的哪一节专业课，或者说与这个教授有过研究方向更深入的讨论。
2、为教授提供资料
如果同学们觉得自己跟教授不是特别熟悉，那么你就要更加主动的提供你的资料。
比如你的成绩，你的简历以及你的想要考取某个学校的原因。这能让教授更加了解你，并且也能在后续推荐信撰写的时候帮助教授减少时间成本。
熟悉的过程就需要你提前有计划，从学期开始就经常和教授沟通，而不是到了要推荐信才开始熟悉。
3、 “您不写也不要紧”
让教授有一个舒服的说“不”的权利。
比如说在信件的最后加上 If you are not comfortable writing this letter, I completely understand. I greatly appreciate your time on my email and looking forward to your reply.
这样能让教授感受到你的礼貌，诚意以及你在为对方考虑，让你留下一个较好的印象。
提前告知
大家一定要提前告诉教授你需要推荐信的时间，最好提前一个月提醒教授。比如说你11月需要推荐信，那么最好在10月份的时候就告诉教授。
这是因为教授一般都非常忙碌，需要为他/她预留足够的时间帮你准备推荐信，这也是对教授的尊重以及礼貌。除此之外，要提前告诉教授提交推荐信的deadline, 给自己预留充足的时间防止意外发生。同学们也要根据deadline时间适当提醒教授具体的递交时间。
所以，为了防止推荐信高峰期的到来，大家最好提前一点和教授表达你需要推荐信的需求。有时候，可能因为太多人要推荐信，教授顾不过来而拒绝了不那么“熟悉”的你。那这样就太可惜啦！
