申请时必须提交身份证扫描件吗？
答：是的。申请人须将身份证正反面（个人信息、证件有效期和发证机关）同时扫描在同一张A4纸上。
申请时必须提交外方邀请信吗？是否需要提交原件？
答：申请时必须提交外方正式邀请信。申请人不需提交原件，只需提供邀请信的扫描件、复印件、传真件，或有外方电子签名的打印件，原件请申请人自行留存。对提交非正式邀请信的，材料审核不予通过。
关于邀请信
（1）对外方出具的邀请信中留学开始时间有要求吗？
答：外方出具的邀请信留学开始时间应不早于2023年7月1日，且不晚于2024年12月31日。否则材料审核不予通过。
（2）外方出具的邀请信为有条件邀请信可以吗？
答：不可以，外方邀请信应为无条件邀请信。但以下条件除外：
①在申请人取得国家留学基金资助后方可生效；
②应届博士生申请博士后时，要求提供博士研究生学历、学位证书后方可生效。
如何联系国外留学单位，联系时应注意哪些事项？
答：无论利用国家留学基金委现有合作渠道派出还是利用所在单位或个人合作渠道派出，均需自行对外联系，取得邀请信。国外留学单位应为知名院校、科研院所、实验室等机构。
在报名前需要取得外方正式的邀请信。联系过程中写清本人联系地址、电话、E-mail等信息，以便顺利取得外方邀请信等有关材料，并注意保留对外联系过程中的重要信息。
申请时必须提交外语合格证明材料吗？是否需要提交该证明材料的原件？
答：申报时外语合格的申请人，录取后可直接派出；申报时外语不合格的，录取后外语达到合格标准后方可派出。在同等条件下，优先录取申请时外语水平合格者。
申请人如外语不合格，在申报时，推选单位须在《单位推荐意见表》中对其重点推荐，同时申请人应提交可反映其外语水平的外语考试成绩证明作为专家评审参考。
申请人不需要提交外语合格证明材料原件，只需提供扫描件，原件请申请人自行留存。
雅思、托福、全国外语水平考试（WSK）或指定培训部相关语种培训的结业证书是否必须在有效期内？
答：是的。雅思、托福、WSK成绩和培训部结业证书有效期为2年，申请时成绩需在有效期内。
是否可通过外方考核证明作为外语达标证明？
答：赴英语、德语、法语、日语、俄语、西班牙语、意大利语国家的留学人员，不可通过外方考核证明作为外语达标证明；赴以上语种以外其他语种国家留学者，可通过国外拟留学单位组织的对该语种的面试或考试等方式达到其语言要求（应在外方邀请信中注明或单独出具证明）。
赴非英语国家留学，工作/学习语言为英语，可否以英语成绩申报？
答：可以，但需在外方出具的邀请信中明确拟留学单位的工作/学习语言为英语。
曾在非英语国家学习/工作12个月，学习/工作语言为英语，可否作为英语合格的证明材料？
答：可以，除按要求提供留学或工作的证明材料外，还应补充提交曾学习/工作单位出具的工作语言为英语的证明。
申请材料只提交电子版吗？
答：不是。申请人须按规定顺序准备一套书面申请材料提交给受理单位（具体请参考《应提交申请材料及说明》）。如提供的材料中有英语以外语种书写的，需另提供中文翻译件。申请材料一律使用A4复印纸打印或复印，请在申请表第一页粘贴申请人近期彩色照片（一寸免冠、光纸正面）。
所有材料应通过国家公派留学管理信息平台上传电子版，纸质材料由各受理单位留存，无需向国家留学基金委提交。
上传的申报材料模糊不清，对申报有影响吗？
答：申请人上传的申报材料是评审的重要依据。材料模糊不清、无法识别的，材料审核不予通过。
如何获得《单位推荐意见表》，《单位推荐意见表》由谁负责填写，由谁负责输机？
答：单位推荐意见表在申请人打印申请表时由网上报名系统自动生成（在网上报名阶段此表不在报名系统中显示）。
推荐意见表应由任职单位负责国家公派出国留学工作的主管部门填写；应届博士毕业生推荐意见表应由即将入职或已入职单位负责国家公派出国留学工作的主管部门填写。来自有关高校的申请人，其《单位推荐意见表》的电子信息由各校负责国家公派出国留学工作的主管部门负责输入网上报名系统；来自其他单位的申请人，其《单位推荐意见表》的电子信息由国家留学基金申请受理单位负责输入网上报名系统（各受理单位名称及受理范围详见国家留学网受理单位通讯录）。
我在网上填报了出国留学申请表，但是我单位不同意推荐，还可以申报这个项目吗？
答：因项目采取“个人申请，单位推荐，专家评审，择优录取”的方式选拔。无单位推荐意见的，或单位推荐意见为“政治立场不合格”“材料不属实”、“单位不推荐”等情况的，材料审核不予通过。
申请人申报时应注意什么？
答：核查自己是否符合申报条件；申请表中填写的姓名的汉字及拼音、身份证号、出生年月日等基本信息是否准确、留学单位、留学期限等信息与邀请信内容是否一致；所提交材料是否齐全、真实有效且符合要求。
因申请材料原因导致的责任和后果由申请人承担。
申请表提交后是否可以进行更改？
答：在受理单位未通过网上报名系统接收申请表以前，申请人可将已填写的网上申请表提回并进行修改。申请人可使用注册用户名和密码登录后，点击提回申请表按钮，将申请表提回后进行修改，但修改以后必须在项目申请截止日期前重新提交并打印。
受理单位如已在网上接收申请表，申请人将无法再更改申请表内任何信息。因此，申请表填写完成后，请务必仔细核对并在规定的网上报名时间内提交所有申请材料。
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