第一封套磁信:打招呼
确认对方是否有招收博士的计划
首封套磁信是我们和导师建立联系的第一步,这里建议大家不要写太长的邮件,不要急于过多介绍自己的专业背景和科研经历。第一封套磁信应该包括的内容有:
基本信息(名字,目前就读的学校及专业)
表达意愿(表示自己对导师的研究方向很感兴趣,希望进一步沟通了解)
询问是否在下一学年有招收博士的计划
表示感谢和期盼
附上自己的CV
尽量要避免在第一封推荐信中出现的内容:
1)过度介绍科研经历
科研经历的介绍确实是套磁过程中必不可少的一环,但我们不要急于向导师“展示”自己。很多导师平时都很忙,一般没有时间仔细浏览长篇大论的邮件,尤其是一个与他素不相识的学生发来的邮件。所以在首次与导师建立联系时,只需要让导师对你的专业有所了解即可,之后如果导师对你感兴趣,会主动要求你详细介绍科研经历的。而且我们会在邮件中附上自己的CV,同学们可以把自己的经历简明扼要地写在CV里面,而不是在邮件正文里长篇大论。
2) 奖学金
刺猬非常了解大家对导师可不可以提供funding很感兴趣,但是刺猬建议大家不要在第一封邮件里就询问导师这样的事情。奖学金一般是在project谈的差不多之后才和导师提起。有的导师也会直接问我们怎么解决学费的问题。总之不要急于谈“钱”,伤感情~
跟进套磁信
当导师回复了我们的第一封邮件并且表示希望能够进一步了解的时候,我们就向着申请胜利迈出一大步了!因为有很多导师可能不会回复我们的套磁信或者表示自己没有招博士的计划,大家千万不要灰心,这是非常正常的现象哦!只要大家不懈努力,相信一定会有好结果哒!
在后续和导师交谈的过程中,就没有很多模板的东西可言了,这就像两个人的对话,什么时候说到哪里是没办法提前预知的,这里也给大家提几条建议:
- 邮件开头感谢导师的回复
这个是国外邮件交流中基本的礼节,不用复杂的句子,一般就写:Many thanks for your kind reply. 就可以啦。
邮件正文要力求简洁清晰,内容多的时候建议大家添加小标题,这样方便导师找到重要的内容,必要的时候也可以选择添加附件来避免冗长的邮件正文。
少用复杂句,多用简单句。
我们考雅思留下的后遗症就是什么句子都要考虑怎么写的复杂一些。然而这个原则在日常生活中恰恰要反过来。不要让导师看你的邮件感觉像是在做长难句阅读理解哦。