- 搬家时—与住民票有关的申报手续
中长期在留者搬家等时，需要到市区町村提交与住所有关的申报。
(1) 因在留资格变更等提交迁入申报(居住地申报)的手续
以前不是中长期在留者的人获得在留资格变更、在留期间更新、在留资格取得等与在留资格有关的许可，新成为中长期在留者时，须在确定住所之日(已确定住所的人从许可当日)起的14日内，带上在留卡，到住所所在地的市区町村的窗口，提交居民基本台账制度的迁入申报(提交在留卡，办理居民基本台账制度的迁入申报时，迁入申报被视为入管法规定的居住地申报。)。
(2) 变更住所时的'迁居申报和迁出申报(居住地变更申报)手续
在同一市区町村内变更住所的中长期在留者，须在搬到变更后的住所之日起的14日内，带上在留卡等，到市区町村的窗口提交迁居申报(提交在留卡等，办理居民基本台账制度的迁居申报时，迁居申报被视为入管法规定的居住地申报。)
将住所变更到其他市区町村的中长期在留者，须于搬家前到变更前所在的市区町村的窗口提交迁出申报，于搬到变更后的住所之日起的14日内，带上迁出证明书及在留卡等，到市区町村的窗口提交迁入申报。提交在留卡等，办理居民基本台账制度的迁入申报时，迁入申报被视为入管法规定的居住地申报。
学校毕业后，离开日本到国外生活时，原则上离境前须到居住地的市区町村提交迁出申报。
- 临时回国、去日本以外的国家旅行时—关于“视同再入境许可”
在暑假、寒假期间回国或去日本以外的国家旅行时，如果利用“视同再入境许可”的制度，则可以不必重新申请签证就可以重返日本继续学习。
“视同再入境许可”是指持有有效护照和在留卡的外国人离境后，于离境后一年内(滞留期间于离境后一年内到期的，以在留期间到期日为准)为继续在日本的活动而再次入境时，不必事前获得再入境许可。
在离境港利用“视同再入境许可”离境时，须在出国审查场地向入国审查官提交有效护照和在留卡，在再入境用ED卡(再入境出入境记录卡)中记有“希望以视同再入境许可的方式离境”栏打钩，然后提交。
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