随着马来西亚边境全面开放,不少高校发布了面授通知,要求学生尽快返马上课。
近期,很多同学都遇到了EMGS护照处理进度缓慢的问题,为此,EMGS特意公布新规,要求高校尽早将领取的护照返还给学生,并优化了办理流程。
一、EMGS一站式中心护照领取的最新情况
(1)目的
1、本公告的目的是向所有高等院校提供有关从EMGS领取护照的修订版指南的信息。
2、EMGS发现高等院校需要领取的护照数量有所增加。
3、除此之外,EMGS还收到了来自国际学生的反馈和投诉,他们表示,尽管已经做好了从EMGS领取护照的准备,但他们的院校却没有按时领取护照。
(2)实施办法
1、自2022年11月9日起,EMGS将在注册院校代表来访EMGS一站式中心时,将所有已处理好护照交给院校代表。院校将无法单独领取单个学生的护照。
2、随着这个过程的到位,EMGS在收到护照时将停止发放纸质护照确认书。院校代表们在从EMGS领取护照时也将不再被要求提交这份确认表。
3、我们正在加强STARS系统,以便高等院校在向EMGS提交护照后,通过EMGS STARS系统生成并查看电子确认。高等院校可以向其学生提供一份副本,而EMGS则保留其护照以供背书。
4、电子确认包含申请人的个人信息,包括其院校和向EMGS提交护照的日期。EMGS收到学生护照后,只能从STARS(我的账户>我的申请>(点击申请号打开申请)>打印EMGS护照确认表)下载PDF格式的电子确认书。
5、EMGS重申,各院校必须在从EMGS领取护照后立即将护照退还给各自的学生,不得无故拖延。